Gestionnaire de formation et de scolarité

Référence : 2026-2331746

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
    L'École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
  • Localisation : ENSSIB
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 10/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 27k € et 29k € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions/activités :

Gestion administrative et pédagogique des masters (en binôme avec l’autre gestionnaire) :

-       Préparer les commissions de sélection en master

-       Gérer les candidatures sur la plateforme Mon Master

-       Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques

-       Assurer le suivi des étudiants boursiers

-       Contribuer à la gestion des conventions de stage, en lien avec le bureau des stages.

Profil recherché

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)

-       Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel)

-       Maîtrise des logiciels « métier » : suite SVE-Cocktail, Baia, Celcat, GesComptes

-       Maîtrise de l’outil Moodle

-       Connaissance de l’offre de formation

-       Maîtrise des procédures relatives à la gestion des masters

-       Maîtrise de la réglementation de la scolarité (examens, droits, inscription, stage…)

Langues

  • Français Maîtrise

Localisation

Localisation : 17 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Magali DUPONT
  • Régis MAURICE

Qui sommes-nous ?

L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.

L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires.

À propos de l'offre

  • Rejoindre l’Enssib, c’est :

    Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

    Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

    Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, jusqu’à 2 jours par semaine de télétravail ou 40 jours de télétravail flottant à l’année (6 mois ancienneté et contraintes de service) et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

    Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant et d’élèves fonctionnaires.

    Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

    Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 104.04 € par mois.

    Participation employeur si adhésion au contrat collectif de protection sociale complémentaire (MGEN)

    Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.

  • Contraintes particulières du poste :

    -       Echéances des calendriers de formations et de recrutement

    -       Variation de l’intensité de l’activité au fil de l’année universitaire (rentrée, examens…)

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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