Gestionnaire de formation et finances F/H
Référence : 2026-2203234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est proposé au sein du département Formation par la recherche et études doctorales (FEDORA), en charge de la gestion des parcours recherche de second cycle et des études doctorales.
Vous assurerez la gestion administrative et logistique des formations et programmes liés à la formation par la recherche de 2nd cycle (Parcours Recherche) et doctorale au sein de l’INSA Lyon, ainsi que les actes de gestion financière et le suivi du budget du département FEDORA.
Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrerez une équipe composée de 4 personnels et d’un responsable, évoluant dans un environnement administratif et académique en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et internationaux.
Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
Date de prise de poste souhaitée : mai 2026
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience)
Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires (catégorie B – TECH)
Activités principales
- Vous assistez la direction du département dans l’organisation quotidienne (gestion d’agenda, rendez-vous, courriers et messagerie).
- Vous assurez la gestion administrative et logistique des formations et programmes liés à la formation par la recherche et aux études doctorales.
- Vous saisissez, mettez en forme et diffusez des documents administratifs variés (courriers, rapports, certificats administratifs).
- Vous assurez la saisie et la mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière.
- Vous assurez le suivi des programmes internationaux et des mobilités doctorales (bourses CSC, Université de Lyon, bourses Eiffel, etc.).
Activités secondaires
- Vous préparez et suivez des budgets en collaboration avec les services concernés.
- Vous initiez et assurez le suivi complet de procédures et dossiers administratifs.
Profil recherché
- Baccalauréat minimum
- Expérience en gestion administrative appréciée
- Aisance avec les outils numériques (Pack Office)
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Sens de l’accueil des usagers
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
· 25 jours de congés + 19 jours de RTT
· Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
· Accord de télétravail (possible à partir de 6 mois à compter de la prise de poste, à raison de 2 jours par semaine maximum pour un temps plein)
· Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
· Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
· Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
· Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.
Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec le responsable et une chargée de recrutement.
Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.
En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
