Gestionnaire de formation FCPS Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

• Participer à l’animation de réunions de présentation et aux JPO

• Orienter les candidats vers les secrétariats de scolarité et les enseignants responsables de formations si nécessaire

• Accompagner les candidats dans la finalisation de leurs dossiers et du montage de la prise en charge financière ainsi que leur inscription administrative en lien avec la Direction des Études et de la Vie Étudiante.

 
Travailler en étroite collaboration avec les enseignants et les secrétariats pédagogiques des composantes

•  Assurer le suivi du dossier au sein de l’université : transmission des dossiers aux enseignants-référents ou commissions pédagogiques, les conseiller dans la rédaction et la transmission de l’avis.

• Renseigner les heures d’étude de recevabilité et de jury des enseignants pour le suivi de la rémunération en collaboration avec le pôle dépenses de la FCPS

• Suivre les candidatures et les inscriptions administratives en concertation avec les secrétariats pédagogiques des composantes et les enseignants référents pour les demandes de VAPP et VAE .
   

Suivi administratif
 

• Paramétrer, saisir et éditer les conventions de VAE, VES et de VAPP

• Assurer la saisie et le suivi des dossiers notamment avec tiers financeurs

• Assurer la saisie et le suivi des dossiers sur la plateforme France Travail et CPF

• Assurer la complétude et le suivi des différents tableaux de bord (VAE/VES/VAPP) afin d’assurer un suivi global de l’activité et permettre ainsi de fournir les données de la production d’un bilan annuel.
   

Relations fonctionnelles et environnement du travail 

• Sous la responsabilité du Responsable du Pôle REVAE, le/ la gestionnaire est en contact avec les candidats, la DEVE et les différents pôles de FCPS.

• Il/elle est en relation avec les enseignants référents qui examinent les candidatures VAPP et VAE/VES et les secrétariats pédagogiques des différentes composantes.

• Il/Elle travaille en étroite liaison avec le reste de l’équipe du pôle REVAE notamment les conseillères VAE et la gestionnaire en charge de la Reprise d’études ainsi qu’avec le pôle financier de FCPS.