Gestionnaire de formation F/H – Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA)
Référence : 2026-2307754
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès, au Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855 € bruts à 1919 € bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre périmètre spécifique : Vous aurez la charge de la gestion et du suivi d'une cohorte d'environ 70 stagiaires, 80 intervenants, et de la mise en œuvre logistique et administrative de 4 à 5 diplômes.
Vos missions et activités :
1. Gestion administrative, financière et scolarité des formations
- Gérer les campagnes de candidatures via l’outil e-candidat.
- Saisir et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques sur les logiciels dédiés (Apogée, Iris, FCA, Kairos, SIGMA).
- Réaliser les devis, le conventionnement, la facturation et le suivi via FCA Manager.
- Paramétrer les séances et assurer le suivi de l’émargement.
- Constituer et suivre les dossiers de financement (OPCO, employeurs, individuels, Région) et instruire les dossiers de rémunération des stagiaires (quota Région).
- Saisir les plans de formation et gérer la rémunération des enseignants (Saghe).
- Assurer le suivi des recettes (formations gérées : env. 200 000 €), participer à l'élaboration du budget et faire du reporting.
2. Organisation et suivi pédagogique
- Organiser les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens, les examens et les réunions pédagogiques.
- Assurer le suivi des stagiaires : réunions d'information, demandes de cartes MUT, diffusion des documents pédagogiques et relais des consignes des enseignants (remise des devoirs, etc.).
- Enregistrer les notes, participer aux jurys et délivrer les diplômes et attestations (entrée, présence, réussite).
3. Accueil, information et orientation
- Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, prospects et intervenants (physiquement, par mail et par téléphone).
4. Promotion des formations
- Participer aux actions de communication, mettre à jour les outils du secteur (programmes, plaquettes, flyers, site web) et représenter le service lors de salons professionnels.ans un fichier numérique partagé.
Profil recherché
Savoirs :
- Excellente connaissance de la réglementation, des dispositifs et des modes de financement de la formation professionnelle continue (FVT).
- Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des procédures de scolarité universitaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise indispensable des outils informatiques, bureautiques et des applicatifs de gestion de scolarité/FC.
- Maîtrise des techniques de gestion administrative, financière et de planification.
- Excellentes qualités communicationnelles (écrites et orales).
Savoir-être :
- Grande rigueur, sens aigu de l'organisation et capacité d'analyse/synthèse.
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.
- Excellente qualité d'écoute, sens du service et aisance relationnelle face à un public exigeant (stagiaires et enseignants).
Niveau d'études / Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 (ou équivalent) avec une expertise requise dans le domaine de la formation continue.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.
Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales.
Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.
Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.
Descriptif du service
Le Service de la Formation Continue et de l’Apprentissage (SFCA) est un service commun de l'université composé de 35 agents. Il coordonne, anime et développe les missions de formation tout au long de la vie et d'apprentissage au sein de toutes les composantes de l'UT2J. Le service accueille plus de 5 000 stagiaires et auditeurs par an.
À propos de l'offre
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Poste ouverts aux contractuels.
ATTENTION : Les candidatures envoyées directement sur le site de la place de l'emploi public ne seront pas traitées.
L'Université Toulouse Jean Jaurès met en œuvre une politique d'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, en excluant toute discrimination.
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- Obligation de résultat : Les formations étant autofinancées, le suivi rigoureux de la facturation et des recettes est crucial pour leur pérennité.
- Respect strict des calendriers et des délais institutionnels (inscriptions, examens, paie des enseignants, dossiers financeurs).
- Déplacements occasionnels à prévoir lors des salons ou manifestations de promotion de la formation continue.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
