Gestionnaire de formation médicale continue
Référence : 2026-2196582
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Pasteur – 28, avenue Valombrose 06107
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire de formation continue !
Sous l’autorité directe du responsable du service de formation médicale continue, vous assurerez la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux apprenants de la formation médicale continue (étudiants en internat, professionnels de santé) et apporterez votre appui dans les activités d'information et de documentation du service. Les missions sont exercées en collaboration avec les autres gestionnaires de formation continue. Vous pourrez être amené/e à gérer un autre portefeuille de formations dans un objectif de mutualisation et de continuité de service.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
1/ Missions d'accueil et de gestion administrative des apprenants
•Vous informerez, conseillerez et orienterez les publics de formation continue
•Vous assurerez la gestion administrative des opérations de recrutement des apprenants (paramétrage de l’application e-candidat, validation administrative des candidatures, contrôle des avis par les commissions pédagogiques)
•Vous assurerez les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE)
•Vous saisirez et suivrez l'emploi du temps des formations et des salles (ADE)
•Vous établirez les contrats de formation des apprenants, les conventions de stage des apprenants et en assurerez le suivi aux diverses étapes
•Vous participerez à l'organisation et à la gestion des examens : organisation logistique, convocations, rédaction des PV d’émargement et de délibération, saisie des résultats dans APOGEE)
•Vous assurerez le relais entre les équipes pédagogiques et les apprenants
2/ Missions de gestion administrative des formations
•Vous appliquerez les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de formation continue
•Vous suivrez les demandes de création et de modifications des diplômes universitaires
•Vous mettrez à jour l’offre de formation et les tarifs chaque année
•Vous alimenterez les tableaux de bord et de suivi (conventions/contrats) et répondrez aux diverses enquêtes
•Vous réaliserez divers documents relatifs aux manifestations
•Vous participerez à la réflexion sur la dématérialisation des actes de gestion et en particulier contribuerez à la mise en place du logiciel FCA Manager
3/ Missions transverses
•Vous participerez aux réunions organisées par l’UFR
•Vous contribuerez à l’organisation d’actions de communication de l’UFR (salons, journées portes ouvertes, journées de rentrée, conférences, etc.)
•Vous contribuerez à l’organisation d’autres activités de formation de l’UFR (examens, ED, ECOS,…)
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administrative et pédagogique
Vous connaissez les dispositifs d’aide à l’orientation universitaire et professionnelle
Vous connaissez la réglementation qui régit la formation continue
Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France et plus particulièrement le fonctionnement d’Université Côte d’Azur et de l’UFR Médecine
Vous connaissez les publics de la formation médicale continue
Vous maîtrisez les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel...Vous avez le sens relationnel (avec les publics et dans l'environnement professionnel)
Vous avez une capacité d’écoute
Vous savez prioriser, organiser et planifier les activités
Vous savez travailler en équipe
Vous faites preuve de polyvalence et d'une grande adaptabilité
Vous savez gérer la confidentialité des informations et des données
Vous savez rédiger des notes administratives, des notes de synthèse et des courriers
Vous savez anticiper et faire remonter les problèmes
Vous savez résoudre des cas litigieux
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie de manière adéquate.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours /semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Sujétions particulières : Astreintes particulières pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives (pas de congés durant cette période et horaires variables). Horaires d'ou
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Vacant à partir du 17/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
