Gestionnaire de formations Licence et Master - Collège Sciences et Technologies F/H
Référence : 2026-2328908
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 351 cours de la Libération - Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 100 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'adjoint en gestion administrative à l'UF de physique est en charge de la saisie des inscriptions pédagogiques. Il participe à l'organisation des examens, la récupération et la saisie des notes, édite les procès‐verbaux de délibération, les contrôle, et organise les délibérations des sessions d’examen d’année et de diplôme. Il a également pour mission la saisie et la vérification des emplois du temps des formations de master et licence dont il a la gestion en utilisant l’application Celcat. Enfin il vérifie et saisie les informations relatives aux services enseignants vacataires dans les formations en physique gràce aux outils SGSE et evacataire.
Environnement de travail :
Le gestionnaire de formation, placé sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif de composante et de l’autorité fonctionnelle de la directrice de la composante est en charge de la gestion des études et du suivi de cursus des étudiants de licence et de master. En tant que gestionnaire de formation Licence et Master, vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
Activités de scolarité :
- Vous centralisez et saisissez les emplois du temps de la formation dans l’application Celcat en lien avec les responsables pédagogiques de formation et le service de scolarité
- Vous assurez le suivi des conventions de stages sur ESUP-Stages ainsi que des mobilités
- Vous assurez le suivi des dossiers des vacataires d’enseignement
- Vous vérifiez et accompagnez les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Vous collectez et enregistrez les modalités de contrôle des connaissances et mettez à jour les modalités d’organisation des épreuves d’examens
- Vous participez à l’organisation des examens (réception, relecture, mise en forme et suivi des demandes de reprographie des sujets d'examens, réception et traitement des copies d'examens, intégration des notes dans Apogée, lancement des calculs, vérification de la cohérence et de la concordance des résultats, édition des PV et des relevés de notes)
- Vous organisez les délibérations des jurys d'examens des années d'étude relevant de votre périmètre
- Vous éditez et contrôlez les procès-verbaux de délibération
- Vous gérez la campagne d’admission via ECANDIDAT ou Mon Master en lien avec les responsables de formation
Activités administratives :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Vous classez et archivez les documents
- Vous participez aux opérations de logistique du service et assistez les personnels et les équipes
- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité des informations
- Vous gérez la reprographie des sujets d'examen, des fascicules de cours, TD et TP
- Vous assurez la gestion financière des dépenses des parcours de formation de votre périmètre (demande de devis, réalisation des engagements juridiques, ordres de mission et états de liquidation des frais de déplacement, saisie des services faits, création des fournisseurs, traitement des su
Profil recherché
Vous êtes à l'aise dans l'accueil et l'accompagnement des usagers, et savez rédiger, enregistrer, classer et assurer le suivi de documents administratifs avec rigueur. Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte de votre activité et maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels métiers liés à l'activité constitue un atout.
Reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation, vous faites preuve d'adaptabilité, d'initiative et de solides qualités relationnelles. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en garantissant la qualité du service rendu.
Une expérience dans le domaine de la scolarité est souhaitée. La maîtrise des logiciels Apogée, Celcat, ESUP-Stages ainsi que GFC Dépenses serait un véritable plus.
Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Le Collège Sciences et Technologies assure le pilotage global de l’offre de formation dans le domaine des sciences et technologies, domaine qui couvre principalement les disciplines de la chimie, de l’informatique, de l’ingénierie, des mathématiques et leurs interactions, de la physique, des sciences de la terre, des sciences de l’environnement et des sciences de la vie. Il rassemble 8500 étudiants, 785 enseignants, 185 formations et 125 personnels administratifs, ingénieurs et techniciens au sein d’un campus dynamique.
À propos de l'offre
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CDD de 12 mois idéalement à pourvoir à compter du 1/09/2026 au 31/08/2027
Poste basé à Talence - 351, cours de la Libération - Tram B, arrêt "Peixotto", bus, vélo, parking
Rémunération brute mensuelle : 1 925 €
Ce que nous vous offrons
- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)
- Télétravail possible selon l’organisation du service
- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale
- 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde
- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
- Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !
Information importante : En raison de la fermeture administrative estivale de l'université de Bordeaux, du 27 juillet au 16 août inclus, les délais du processus de recrutement pourront être allongés. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
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L 332-22 (ex 6 sexies)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
