Gestionnaire de greffe H/F - Maison d'arrêt d'Arras
Référence : 2026-2238255
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Maison d'arrêt d'Arras 12 rue des carabiniers d'Artois 62000 ARRAS - Localisation : ARRAS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des situations pénales:
- Vérifier la validité des titres de détention
- Contrôler les formalités d’écrou
- Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe
- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours
- Contrôler les titres venant à expiration
- Suivre le courrier (PPSMJ et autorités)
- Notifier les actes concernant les PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale
- Gérer, organiser et mettre en place l’archivage.
Un dispositif de double contrôle est mis en œuvre :
- Les formalités d’écrou réalisées par une personne habilitée doivent faire l’objet d’un contrôle ultérieur par le responsable du greffe ou un agent du greffe.
- La traçabilité du contrôle effectué doit être assurée, notamment par le versement au dossier individuel de la personne détenue d’une fiche de contrôle mentionnant les contrôles effectués, la date, l’identité et la signature de l’agent contrôleur.
- Ce dispositif de double contrôle doit être étendu à toute modification intervenant dans la situation pénale de la personne détenue ayant une incidence sur la fin de peine.
En cas d’écrou en dehors des heures d’ouverture du greffe, les agents affectés au greffe vérifient la régularité des opérations effectuées dès leur reprise de service.
Individualisation de la peine :
- Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs.
- Préparer la commission d’application des peines.
- Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines.
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d’application des peines.
- Contrôler l’exécution des décisions du JAP. (en fonction de l’expérience)
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie.
- Préparer les dossiers du débat contradictoire. (Notification des convocation, diffusion du rôle……..)
Gestion administrative :
- Formalités administratives.
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus.
- Assurer le l’ouverture, le suivi des dossiers d’orientation et de changements d’affectation
- Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues.
- Contrôler l’archivage des documents
- Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées
- Planification des extractions judiciaires et administratives
- Planification des transferts et vérifier la transmission du dossier pénal
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’environnement judiciaire et/ou de l’administration pénitentiaire.
Connaissance de l’environnement judiciaire et/ou de l’administration pénitentiaire.
Loyauté, travail en équipe
Rigueur, disponibilité et réactivité
Savoir-faire :
Rigoureux
Bonne capacité relationnelles
Capacité d’organisation et d’adaptation
Aptitude à travailler en pluridisciplinarité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
CAPACITE D'ACCUEIL :
La maison d’arrêt d’Arras dispose de 209 places réparties au sein de 3 quartiers :
- quartier de détention hommes majeurs
- quartier de semi-liberté
- quartier d'accueil des arrivants
Le service du greffe est chargé notamment de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ.
Descriptif du service
Le service est composé de 4 agents : un responsable de greffe (SA), un adjoint au responsable de greffe (officier) et deux adjoints administratifs.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice :
RIFSEEP 2Organisation du travail :
Travail en présentiel du lundi au vendredi aux horaires de bureau
Restauration :
Aucun restaurantAccessibilité en transport / Parking :
Parking réservé au personnel, établissement desservi par les transports en communComposition et effectifs du service
Un responsable, son adjoint et deux agents
Votre hiérarchie
M. Sébastien LEYS – Chef d’Etablissement
Vos interlocuteurs métiers
Mme BOUTTEMY Anne-Charlotte, responsable de service
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Greffière / Greffier pénitentiaire
