GESTIONNAIRE DE L'ACTION SOCIALE ET DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2026-2196716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 4 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l’action sociale, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale de l’Université de Rennes
Vos principales activités seront de :
- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes
- Instruire des dossiers relatifs à l’action sociale
- Préparer les instances spécifiques à l’activité (commissions d’action sociale) et rédiger des procès-verbaux
- Partager, traiter et suivre les offres de logements à destination des personnels et la gestion des demandes
- Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier en vue de répondre à diverses enquêtes et d’alimenter le RSU
- Participer au développement de la dématérialisation des différentes campagnes d’action sociale (transports, aides spécifiques...)
- Assurer la gestion administrative des frais de remboursement transport pour l’ensemble des personnels, (titres de transport, forfait mobilité durable…)
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.,)
- Assurer le traitement financier des aides, subventions en relation avec la DAFPA et l’agence comptable
- Assurer le suivi du budget de l’action sociale
- Suivre les relations avec les partenaires externes (restauration, crèches, transports...)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Partager les informations et les actualités relatives à l’action sociale sur différents supports de communication interne (intranet, mailing, etc.,) et externe.
- Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication
- Participer à l’organisation et au soutien logistique des évènements organisés par l’action sociale
- Proposer de nouveaux évènements dans le cadre de l’activité de l’action sociale
Profil recherché
Profil recherché
Formation et/ou expérience en gestion administrative et financière
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Connaissance appréciée du champ d’application de l’action sociale
Connaissance souhaitée des règles de gestion budgétaire publique
Pratique courante des outils bureautique et de logiciels de gestion
Capacité à organiser son travail dans le respect des contraintes de gestion (calendrier)
Capacité rédactionnelle (courrier, procès-verbaux, procédures)
Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Être force de proposition
Sens relationnel
Réactivité
Sens de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Direction des ressources humaines (DRH)
La DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’Université, envers ses 3500 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement.
Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie et conditions de travail, dialogue social et action sociale) complétés par le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux (Petrel), la mission SIRH et reporting social, et la cellule pilotage paie, masse salariale et emplois.
Le pôle qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale a pour mission de contribuer à l'animation du dialogue social, définir et mettre en œuvre une politique sur la qualité de vie au travail, de contribuer à la satisfaction des besoins sociaux et socio-culturels des personnels et d’améliorer la qualité de vie sur les lieux de travail.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien)
- Emploi pérenne ouvert en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : dès que possible 2026
- Date limite de candidature : 10 mars 2026
CV et lettre de motivation à adresser à l'adresse suivante :
job-ref-7qky4pj4e0@emploi.beetween.com
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Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu
- Déplacements occasionnels sur les sites rennais
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 17/02/2026
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
