Gestionnaire de l'administration du personnel et de la paie - DRH H/F
Référence : 2025-1804940
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 25K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché à la direction des ressources humaines, au sein du service BIATSS titulaires du pôle carrière et rémunérations qui a pour mission :
la prise en charge administrative et financière de tous les agents du Cnam
le suivi des carrières
l’accompagnement et conseil
la prévention du risque contentieux et sécurisation des processus RH.
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire de l’administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents et participe à la gestion collective des personnels BIATSS titulaires et contractuels : nombre de dossiers gérés : environ 150 - répartition par ordre alphabétique.
Il est également en charge de l’information et l’accompagnement des agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération. Il a notamment pour mission de rendre compte à la cheffe de service de toutes les difficultés rencontrées ou prévisibles.
Activités principales
- Accueillir, informer et conseiller les personnels
- Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats : contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les correspondants ressources humaines du Cnam
- Élaborer les actes administratifs : contrat, avenant, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail…
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d’information RH en relation avec le référent-paie
- Alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies
- Participer à la migration vers le nouveau SIRH
- Gérer les activités relatives au temps de travail des agents
- Participer à la mise en œuvre des campagnes d’entretiens professionnels, d’avancement, en relation avec le service de gestion collective
- Préparer et mettre en œuvre régulièrement le classement des dossiers du personnel
- Apporter son expertise et son conseil de la cheffe de service dans la recherche de solutions à certains dossiers complexes
- Gérer et traiter des informations écrites
- Participer à la collecte des informations pour la veille juridique
Les missions proposées sont susceptibles d’évoluer.
Profil recherché
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de rédactions administratives
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte
- Etre en capacité de proposer des solutions adaptées aux besoins
- Capacité à gérer les situations sensibles
Savoir-être
- Adaptabilité et autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Savoir respecter et faire respecter les délais
- Etre disponible
- Avoir le sens de la rigueur et de méthodologie
- Sens du service public
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve
- Savoir s’adapter aux évolutions de la réglementation et des organisations
Outils
- Maitrise du Pack office et Outlook
- Virtualia et Winpaie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
- Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
- Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (1 736€ net) selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Avantages
- Restaurant d’entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du CNAM
- Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.
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Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1)
- Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
- Conditions particulières d’exercice des fonctions : Calendrier de paie
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
