Gestionnaire de l'administration du personnel et de la paie (Enseignants) H/F
Référence : 2025-1837375
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 27K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au service des personnels enseignants-chercheurs au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH). Le service a pour mission la gestion administrative et la rémunération des personnels enseignants titulaires et contractuels, ainsi que des personnels d’information et d’orientation.
Sous l’autorité du chef de service et de l’adjoint au chef de service, le gestionnaire carrière-paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents, et participe à la gestion collective des personnels enseignants, d’information et d’orientation. Il est également en charge de l’information et l’accompagnement des agents dans la compréhension des éléments de leur carrière et de leur rémunération.
Activités principales
1) Gestion individuelle
- Accueillir, informer, et conseiller des personnels
- Elaborer des actes administratifs (nomination, reclassement, titularisation, notation, position, CRCT, changement d’échelon/grade …)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans l’application informatique de paie Winpaie (traitement principal, secondaire, régime indemnitaire …)
- Alimenter et mettre à jour les données individuelles et de carrière dans le système d’information RH Virtualia, notamment dans le cadre du Compte Individuel de Retraite (CIR)
- Accueillir, informer et conseiller les agents dans leurs démarches liées à la retraite et assurer l’interface entre le Pôle PETREL et le service de gestion pour le dénouement des situation complexes
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord
- Préparer et mettre en œuvre régulièrement le classement des dossiers de manière à faciliter l’accès aux dossiers au sein de la DRH, et, annuellement l’archivage des dossiers d’agents sortis depuis plus d’un an
- Gestion d’un portefeuille de vacataires
2) Gestion collective
- Participer à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective (recrutement, avancement, CRCT …) en relation avec le chef de service adjoint
3) Participer à la rédaction et à la mise à jour des fiches de procédures en fonction des évolutions de la réglementation
4) Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement des titulaires (EC) et contractuels (PAST, ATER …)
Activités secondaires
- Participation aux élections
- Lors de pics d’activité, l’agent pourra être sollicité pour venir en appui à ses collègues sur d’autres missions
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Domaine / Spécialisation : Ressources Humaines
• Niveau d'expérience minimum requise : Débutants acceptés
Connaissances
• Connaitre les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et s’adapter aux évolutions législatives et réglementaires
• Connaitre le statut, l’organisation et les circuits de décisions dans les établissements d’enseignement supérieur et l’organisation générale de l’enseignement supérieur
• Posséder une bonne connaissance des structures administratives et des règles de fonctionnement du Cnam
Savoir-faire
• Maitriser le processus de paie
• Maitriser les techniques de rédaction administrative
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
Savoir-être
• Confidentialité
• Avoir le goût des contacts, le sens de l’écoute et être diplomate
• Travail en équipe
• Respect des délais
• Rigueur
• Autonomie
Outils
• Maitriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Intranet)
• Virtualia
• Winpaie
• SAGHE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à partir de 2 253€ brut (soit environ1 816€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61.05€ dans la limite de 101.75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France €, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent. -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de gestion
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
