Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-2091455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S Ingénierie et Management de la Santé SERVICE SCOLARITE LOOS - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Au sein du service de formation initiale, le gestionnaire de l'offre de formation assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits dans les parcours de formation, indiqués par le Responsable de l'offre de formation, afin de répondre au mieux aux besoins du service.
Le Gestionnaire de formation gérera l'intégralité des étapes nécessaires au bon déroulement de l'année notamment : planification des cours, organisation des examens, gestion des inscriptions, conventionnement des stages et gestion des contrats liés à la professionnalisation de l'étudiant.
Activités principales et associées
- Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants, des dossiers d'étudiants sur les plateformes d'inscription,
- Programmation des cours avec les enseignants,
- Organisation des examens (mise en place des calendriers des examens, récupération et mise en forme des sujets, saisie des notes, préparation des Procès verbaux de délibération, diffusion des notes et résultats aux étudiants, demande de diplômes en fin d'année universitaire),
- Accueil des étudiants et des enseignants (universitaires et professionnels),
- Missions d'accompagnement et d'orientation des étudiants FI
- Travailler en en équipe,
- Assurer la continuité du service en cas d'absence,
- Suivi particulier des dossiers administratifs des étudiants inscrits sous statut de formation continue,
- Organiser le classement des dossiers,
- Missions complémentaires en fonction des pics d'activités au sein de l'équipe
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieur et d'un service de scolarité,
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite,
- Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire opérationnels
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures,
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Savoir structurer son travail et gérer les priorités,
- Appétence pour les logiciels métier,
- Gestion de la messagerie
Savoir-faire comportementaux
- Organisation et rigueur,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité et dynamisme,
- Esprit d'équipe,
- Bon relationnel,
- Capacité à rendre compte et à informer,
- Capacité à anticiper
Domaines de formation et expériences souhaitables
Une expérience en scolarité est appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 11/11/2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/o50phoq0yx/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-ilis
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
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Contraintes horaires et pics d'activité réguliers et prévisibles (rentrée, examens, ...)
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
