Gestionnaire de l'offre de formation en alternance

Au cœur du fonctionnement du Pôle professionnalisation et alternance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers des alternants des Licences professionnelles et des BUT du site de Roubaix.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des différents publics et partenaires et contribuez au bon déroulement des différentes étapes du parcours, de la candidature jusqu'au suivi de l'alternance.

Au quotidien, vous :

- assurez la gestion des dossiers de candidature et des dossiers administratifs des alternants ;
- accueillez, informez et orientez les étudiants, apprentis, stagiaires, équipes enseignantes, intervenants extérieurs et entreprises ;
- assurez le suivi financier et le contrôle des pièces nécessaires à la mise en paiement des heures ;
- assurez le suivi des inscriptions, des absences et des indicateurs liés aux publics alternants ;
- contribuez à consolider et à développer le réseau des entreprises partenaires.
Vous participez également à la vie du Pôle et de l'IUT : préparation des contrats et des correspondances avec les entreprises, gestion de la logistique de certains événements, participation aux réunions, salons et journées portes ouvertes, réalisation de synthèses et de tableaux de bord, ou encore contribution à l'élaboration de modes opératoires.