Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2025-2052989
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE UFR3S SSEP SERVICE SCOLARITE RONCHIN - Localisation : RONCHIN FAC DES SPORTS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys de la collecte des notes à l'édition des procès verbaux
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Le service est composé de 12 agents
Activités principales et associées
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants)
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service
Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes
Lien avec la scolarité centrale pour les inscriptions administratives du département facultaire
Assurer la gestion de l'Inscription pédagogique
Participer à la vérification des structures d'enseignement et à la saisie des modalités de contrôle et des connaissances
Vérifier les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calcul
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Assurer la gestion des demandes d'informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels
Traiter et diffuser des informations en internes et en externes
Mettre en œuvre les opérations liées aux examens
Assurer la collecte et la mise en page des sujets d'examens
Préparation des jurys et y assister
Saisie des emplois du temps des formations en lien avec le service de la valorisation des installations sportives
Suivi du recrutement des vacataires
Participer aux événements liés à la vie pédagogique du département
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
Savoir-faire opérationnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des logiciels de gestion : APOGEE, ADE, OPEN, ecandidat, Refformation si possible
Savoir-faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Capacité d’écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
Sens relationnel / respect de la hiérarchie
Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
Disponibilité
Motivation à se former
Domaines de formation et expériences souhaitables
Expérience en secrétariat, gestion administrative
Maitrise du PAC office
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 03/10/2025
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/sh4gwavpsx/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-a-l-ufr3s-departement-facultaire-ssep
CDD 3 ans renouvelable en CDI pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
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Vacant à partir du 20/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
