Gestionnaire de l'offre de formation
Référence : 2026-2233489
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
UNIVERSITE DE LILLE CAMPUS SANTE UFR3S MEDECINE SERVICE SCOLARITE formations paramédicales) POLE FORMATION LILLE- LOOS - Localisation : LOOS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Le ou la gestionnaire de l'offre de formation est en charge de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des
règles et des procédures en vigueur. Il ou elle met en uvre la scolarité des étudiants de l'inscription pédagogique à la planification des enseignements en passant par l'organisation des examens.
Sous la responsabilité de l'adjointe en charge des med2-med3 et des formations paramédicales. Le bureau est composé de 4 gestionnaires.
Activités principales et associées
Gestion pédagogique des étudiants et des enseignements
Gestion des plannings des enseignements via le logiciel ADE
Mise à jour de MOODLE
Édition des conventions de stage
Accueil et informations aux étudiants, aux enseignants et au public, accueil physique et téléphonique
Programmation et organisation des examens: planning, réclamation des sujets, relecture, mise en forme et reproduction, surveillance.
Participation à la préparation des jurys de délibération: saisie des notes et gestion des procès-verbaux de délibération
Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiants et aux examens
Gérer les aspects logistiques: réservation des salles, besoin en matériel
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
Missions évolutives selon la charge de travail du service
Participer à la Journée Portes Ouvertes
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Logiciels bureautiques courants: Word, Excel
Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants: Moodle, APOGEE, ADE, ESUP-Stage
Maquettes des formations
Etablissement et ses composantes
Procédures administratives et règlement des études
Savoir-faire opérationnels
Travailler dans des délais contraints et selon un calendrier donné
Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation
Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs
Respecter la confidentialité des données
Savoir-faire comportementaux
Avoir le sens de l'accueil et du service public
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité
Travailler en équipe
Faire preuve d'impartialité
Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Gérer les conflits
Domaines de formation et expériences souhaitables
Gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre au plus tard le 08 avril 2026
via le lien ci dessous:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/925r6kjj9c/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-bureau-des-formations-paramedicales-au-sein-de-l-ufr3s-medecine
CDD 3 ans renouvelable pour les contractuels
Pour les titulaires merci de nous transmettre une copie des 3 dernières fiches de paie avec la candidature, ainsi que votre dernier arrêté de promotion
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Pic d'activités à prévoir. Service scolarité de 40 personnes. Sollicitation régulière du bureau des examens pour aider à la bonne tenue des examens des différents bureaux du service scolarité.
Travail en binôme, relais de la collègue en cas d'absence. -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
