Gestionnaire de l'offre de formation

Référence : 2026-2385868

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Lille
    Faculté Psysef Département de Psychologie Campus Pont de Bois
  • Localisation : Villeneuve d'Ascq
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 24/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les activités principales et associées :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des personnels et des usagers
Relayer l’information entre l’équipe pédagogique, administrative et les étudiants
Assurer le suivi des inscriptions aux examens, inscrire aux examens
Établir ou participer à l’élaboration des emplois du temps, effectuer la réservation des salles auprès du service central de gestion des salles, gérer les absences/rattrapages des enseignants
Saisir et mettre à jour les services des enseignants et des intervenants extérieurs dans la base « services enseignants »
Assurer l’organisation des examens : maquetter les PV et les relevés de notes, saisir les demandes de dispenses et reporter les notes dans la base « apogée » puis éditer les PV de délibérations, mettre en ligne les résultats

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

. Maîtriser les logiciels courants de bureautique
. Maîtriser les Technologies de l’Information et de la Communication
. Connaitre la réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes.
. Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat.
. Connaitre la réglementation en matière de scolarité et de vie étudiante (bourses, handicap, sécurité sociale, inscriptions, modalités de contrôle des connaissances, organisation des enseignements, associations…)

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Faculté Lille III, 3 Rue du Barreau, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Les missions du poste :

Assurer le secrétariat pédagogique des Masters 2 de Psychologie

À propos de l'offre

  • Expérience de gestionnaire de l'offre de formation appréciée.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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