Gestionnaire de la cellule d'appui technique Scolarité
Référence : 2026-2385996
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la scolarité, le gestionnaire de la cellule d'appui technique assure la gestion des salles et des emplois du temps, le suivi des maquettes et de la modélisation, la gestion des modalités de contrôle des connaissances, la gestion des examens et des conventions de stages.
Activités principales
• Gestion de la réservation des salles pour les emplois du temps sur l'outil ADE, en relation avec les responsables de formation
• Surveiller attentivement le déploiement et l'utilisation d'ADE sur le campus, et apporter des ajustements si nécessaire pour garantir le succès continu de l'application
• Suivi de la modélisation des maquettes de l’offre de formation en lien avec la Direction des études et de la formation
• Gestion technique des modalités de contrôle des connaissances, des règles de calculs de notes et résultats sur logiciel métier APOGEE
• Aide et soutien technique des bureaux pédagogiques
• Gestion des examens
• Suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
• Gestion de toutes tâches inhérentes à un service de scolarité
• Assurer la gestion administrative des conventions de stage via l’outil LINK
• Assurer l’interface entre les tuteurs et le SRHP pour garantir la fiabilité et la conformité des données transmises
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques courants en particulier Excel
• Connaissance de l’application ADE et du logiciel APOGEE appréciée
• Avoir une bonne connaissance de la structure universitaire serait appréciée
• Connaissance de la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante serait appréciée
• Savoir hiérarchiser les priorités et l’urgence des informations
• Appétence pour les systèmes d’information, leur déploiement et l’accompagnement des utilisateurs
• Maîtriser l’expression orale, écrite ainsi que les techniques d’accueil
Savoir-être
• Avoir le sens des relations publiques
• Respecter la confidentialité
• Savoir gérer le stress dans des situations de pics d’activité
• Savoir s’adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine selon service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 18/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
