Gestionnaire de la Commande Publique - Crous de Versailles - H/F
Référence : 2024-1775829
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Crous de Versailles
Le CROUS de l'académie de Versailles. - Localisation : 145 bis boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le service de la commande publique du CROUS de Versailles assure le pilotage de la fonction achats au titre des marchés d’acquisition de fournitures et de prestations de service pour l’ensemble de l’établissement.
Le(la) gestionnaire commande publique, rattaché(e) au Service de la Commande publique de la Direction du Budget et de la Performance (DBP) du CROUS de Versailles assure les fonctions principales suivantes :
- Participation à la programmation des procédures marchés ;
- Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase consultation :
* Participation au recueil / recensement des besoins ;
* Assistance à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés à procédure adaptée dont l’estimation est inférieure au seuil de procédure formalisée ;
* Rédaction des consultations et la gestion des interactions avec les opérateurs sur le profil acheteur du CROUS de Versailles;
* Aide à l’analyse des candidatures et offres ;
* Préparation et l’organisation de la Commission des marchés publics ;
* Rédaction des courriers administratifs (lettres de rejet des offres, d’attribution et de notification) et notifications des actes notamment des actes modificatifs, lettres de rejet, d’attribution et Actes d’engagement ;
- Gestion administrative des marchés publics et contrats de fournitures et de services en phase de mise en place et d’exécution :
* Saisie des marchés dans le logiciel de gestion dédié au Crous de Versailles ;
* Création, alimentation et suivi de tableaux de bord ;
* Le traitement et le suivi des demandes d’achat et fiches incidents ;
* Rédaction des actes modificatifs des marchés, des certificats administratifs, des états liquidatifs, des décomptes de pénalités et autres pièces utiles au suivi de l’exécution des marchés ;
- Diffusion des informations et transmission des données liées aux marchés en cours d’exécution aux prescripteurs, utilisateurs, gestionnaires financiers et comptables (en interne) et aux acteurs et prestataires (en externe).
Profil recherché
Savoir-faire :
- Faire preuve de méthode et d’organisation ;
- Avoir des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'une bonne capacité d’analyse
- Etre force de proposition
- Savoir travailler en autonomie tout en alliant travail en équipe
- Maîtrise de la communication écrite (qualité rédactionnelle) et orale
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Rigueur et diplomatie
- Discrétion
- Réactivité
- Disponibilité
Connaissances professionnelles requises :
- Maîtrise du pack office dont excel à un niveau avancé.
- Maîtrise des nouveaux logiciels métiers
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- recrutement@crous-versailles.fr
- recrutement@crous-versailles.fr
Qui sommes-nous ?
Placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l’académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les 4 départements qui composent l’académie de Versailles : Les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).
Dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l’amélioration des conditions de vie d’environ 230 000 étudiants. En ce sens, l’établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d’une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.
Effectifs: 755 ETP, répartis sous différents statuts : fonctionnaires, CDI, CDD.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et d’une copie du dernier arrêté de promotion, doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de trois semaines à compter de la présente publication à :
recrutement@crous-versailles.fr
Adresse : 145 bis, boulevard de la Reine - 78000 VERSAILLES
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Encadrement : non
Conduite de projet : non
Contraintes du poste :
- Contraintes liées au calendrier universitaire (horaires flexibles, congés).
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
