Gestionnaire de la dépense H/F

Le gestionnaire de la dépense prend en charge l’exécution des dépenses, des recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à son périmètre de compétence, et prioritairement l’activité de la Sècherie de la Joux. Ce périmètre pourra être étendu en suppléance aux opérations des pépinières et autres UP de la DFACC.
S’agissant des dépenses, il saisit, pré-comptabilise et ordonnance les dépenses, dans le cadre d’une relation régulière avec les fournisseurs. Il assure la facturation pour le compte des entités rattachées. Il crée et gère les immobilisations.
Le gestionnaire de la dépense, en veillant à la bonne application des procédures et à l’harmonisation des pratiques :
En matière de dépenses :
transforme les demandes d’achat en bons de commande et les transmet au prescripteur.
vise les demandes d’achat : vérifie les pièces justificatives et les imputations budgétaires.
lors de la réception des marchandises ou services commandés, enregistre le service fait (SF) et la certification du SF sur l’information du prescripteur.
vise et ordonnances les factures pour paie ment par l’agence comptable principale.
En matière de recettes :
assure le suivi des recettes de commercialisation (ventes de graines, création de chantier, livraison).
effectue les commandes clients externes ou internes (Teck) et facture.
Contrats de culture, stockage en convention, budget marketing.
Constitution des dossiers de paiements aux récoltants de graines (suivi des contrats et des facturations avec aide au dépôt des factures dans Chorus, frais de transport, remontée des services faits).
Gestion des achats au comptoirs.
Ouverture puis gestion des ouvertures budgétaires annuels.
Relaie les modifications de procédure.
Met à disposition les restitutions de suivi aux responsables budgétaires.
Gère les stocks de graines de la Sècherie (module SGP de SAP).
Participe à la fiabilisation du patrimoine : mises au rebut, cession.
Assure le relais sur les opérations de clôture.
Suit les habilitations et délégations.
Déplacements occasionnels à prévoir à la Sècherie.

En lien étroit avec :
le pôle facturation de la DG.
les responsables de la structure rattachée : prioritairement la Sécherie de la Joux.
les techniciens en DT qui identifient des récoltants.
le département Ressources génétiques forestières.