Gestionnaire de la mobilité / coopération internationale
Référence : 2026-2301906
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Direction / compo : IAE Lille - Campus Vieux-Lille, Service Relations Internationales Lieu d'exercice : Campus Vieux Lille - Localisation : lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la gestionnaire de mobilité/coopération internationale assure la gestion des mobilités d'études et de stages à l'international. Placé-e sous l’autorité de la responsable de service, il ou elle participe à la communication et à la promotion de l'école et des mobilités internationales.
Il ou elle assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique du service relations internationales de l'IAE et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur dans un contexte multiculturel et international.
Profil recherché
Savoirs :
Anglais : Compréhension et expression écrite et orale B2/C1
Autre langue étrangère : Compréhension et expression écrite et orale B1 minimum
Connaissances des principes de la mobilité internationale
Intérêt pour la thématique "International" à l'Université
Mode de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France à l'étranger
Savoirs-faire :
Savoir mettre en place une démarche d'accueil
Concevoir des tableaux de suivi
Réaliser des tableaux et des documents synthétiques
Utiliser les logiciels d'application et notamment Moveon
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Faire preuve de rigueur et mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoirs-être :
Capacité à communiquer dans un contexte international et interculturel
Posséder le sens de l'accueil et de l'écoute
Capacité à travailler en équipe et à partager les informations
Etre organisé(e)
Faire preuve de pédagogie
Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Expérience similaire souhaitable
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Direction / compo : IAE Lille - Campus Vieux-Lille, Service Relations Internationales
Lieu d'exercice : Campus Vieux Lille
À propos de l'offre
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· Mise en œuvre du dispositif des mobilités Erasmus + (Enseignement et formation) et valorisation
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, financière et administrative
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du public étudiant international mais aussi des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Gestion des candidatures : Campusfrance, CEF et validation d'études (voire inscriptions)
· Préparation des Commissions de mobilité
· Mise en place d'événements en lien avec la mobilité scientifique et académique
· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
· Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
· Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales