Gestionnaire de la Paie

Missions principales :
Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois :
Saisie des modifications du dossier agent :
-       Etat civil,
-       Situation familiale,
-       Coordonnées bancaires,
-       Affectations,
-       Absences particulières (absences irrégulières…),
-       Mutuelle,
-       Retraite complémentaire,
-       Carrière : statut, échelon, ….
-       Entrée / sortie …

Saisie des variables de paie (EVP)
-       Vacations non médicales (différents taux en fonction du grade de l’agent),
-       Cession de salaire
-       Astreinte spécifique (équipe IDE, technique…),
-       EVP du personnel médical : gardes, astreintes…
-       Gestion des paies négatives en vue de régularisation ou établissement de titres de                                                     recettes.

Gestion des cas particuliers :
-       Mise en place des nouveaux statuts suite à reclassement, changements de grades, codifications spéciales,
-       Simulation des paies, contrôles de celles-ci et régularisations à faire,
-       Régularisations des problèmes de cotisations (par rapport aux caisses, plafonds…)
-       Promotion professionnelle,
-       CFA, CPA,
-       Disponibilité d’office
-       Cas particuliers du personnel médical.


Table CPAGE et PH7
PH7 est le calculateur de paie lié au logiciel RH CPAGE,
Création, saisie et mise à jour de :
-       NBI (semi-automatique),
-       Plan comptable PH7 (création – modification).

Vérification de la paie
-       Contrôle sur le bulletin de paie de l’ensemble des éléments modifiés sur le dossier des agents,
-       Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
-       Contrôle de l’ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
-       Recyclage des bulletins de paie si problèmes.

Après réception des états de paie CPAGE
-       Contrôle des sommes à mandater par compte et éventuellement rectification des données,
-       Gestion du mandatement de la paie et des avances,
-       Courriers suite à paie négative (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes pour remboursement du trop versé,
-       Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
Missions ponctuelles :
Requêtes BO (BusinessObject) pour extraction de données de paie
Gestion de la validation des services de contractuels :
·         Contacter les agents par écrit
·         Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d’autres collectivités éventuelles
·         Calcul des cotisations rétroactives à payer par l’agent et le CH (à communiquer à l’agent et pour contrôle ultérieur avec les devis de la CNRACL)

Etablissement de titres de recettes
·         Sortie anticipée d’agent
·         Refacturation de mise à disposition

Travaux de fin d’année
-       Traitement de la RAFP
-       Déclaration de pension
-       Déclaration des honoraires
-