Gestionnaire de laboratoire H/F
Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91120 PALAISEAU (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Placé sous la responsabilité de l'administratrice de l'unité, le/la gestionnaire de laboratoire coordonne et réalise les activités de gestion administrative financière et de ressources humaines de plusieurs équipes de l'unité de manière autonome.
Activité :
- Suivre les dépenses du budget des équipes (subvention d'état et ressources contractuelles)
- Saisir les commandes CNRS et Ecole (bons de commande), transmettre les commandes aux fournisseurs, gérer les litiges, saisir le service-fait
- Assurer l'organisation des missions et l'établissement des notes de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais CNRS et Ecole, réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas)
- Initier les demandes de recrutement (vérifier son éligibilité sur le contrat, la soutenabilité budgétaire, rassembler les pièces, constituer le dossier, le cas échéant établir la convention d'accueil, transmettre le dossier au SRH) pour les tutelles CNRS et Ecole Polytechnique et selon les procédures en vigueur
- Informer et accompagner les personnels de l'unité dans leurs démarches RH (demandes de cumul ...)
- Assurer l'alimentation régulière des bases de données, liste du personnel (Réséda)
- Assurer l'organisation des séminaires et colloques
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative et avec les services administratifs de l'Ecole Polytechnique et du CNRS
- Suivre l'évolution de la réglementation des domaines de gestion
Profil recherché
Contexte :
Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique LIX-UMR7161 est une unité mixte CNRS et Ecole polytechnique, avec pour partenaire Inria. Il partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria Saclay, sur le campus de l'Ecole polytechnique, au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.
L'unité est constituée d'environ 190 membres, dont une soixantaine de permanents Elle est organisée en 5 pôles, et 14 équipes de recherche dont 5 equipes-projets communes avec Inria.
Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative dynamique et dotée d¿une forte cohésion est constituée de 5 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais.
La polyvalence du poste se décline tant sur les activités administratives que sur les tutelles.
Un accompagnement sera mis en place et des formations pourront être planifiées selon les besoins.
Avantages :
- Possibilité de télétravail à définir avec le responsable de service/de structure, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS
- Installations sportives sur site à des tarifs préférentiels
- Restauration subventionnée
Cadre de travail agréable
Competence :
Connaissances
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissances générales des ressources humaines
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques de communication
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Travailler en équipe
- Maîtriser l'usage des logiciels spécifiques CNRS (Etamine, Geslab, Notilus, Reseda...) et applications bureautiques
- Mettre en œuvre des procédures
- Mettre en œuvre une démarche de qualité
- Rédiger des documents et/ou des rapports
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Compétences comportementales
- Rigueur / fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
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