Gestionnaire de Lits F/H

Missions principales
- recherche et recueil des informations orales et écrites relatives aux flux de patients
- réception des demandes d’hospitalisation non programmées de la part du SAU
- proposition d’affectation du lit le plus adéquat aux patients dans le respect des règles établies (cf. Thesaurus)
- contrôle de la cohérence et de la pertinence de l’affectation du lit
- contrôles de cohérence des données saisies sur Aghate en lien avec l’encadrement des services
- diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
- réalisation et diffusion tableaux de suivi quotidiens et hebdomadaires (indicateurs d’activité en lien avec la gestion des séjours)
- suivi des hébergements avec dispositifs d’alerte pour assurer une reprise dans le service de destination dans un délai de 48h
- alerte à la gouvernance et à la CANP sur les incidents, les dysfonctionnements et les risques relatifs à la gestion des lits et hébergements
Autres activités
- contacts quotidiens directs avec l’encadrement médical et paramédical des services
- mobilité quotidienne dans les services pour gérer de visu les situations complexes en lien avec l’encadrement
- point régulier avec les cadres de permanence, la DSAP, la DURCQ et l’encadrement des DMU
- communication quotidienne et rencontres régulières avec les acteurs des sites d’aval
- interventions en CANP et si besoin est en instances
- participe au respect de la charte de fonctionnement de la cellule et à la charte d’hébergement et veille à leurs applications
- accompagne la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion des sorties
- initie toute démarche d’amélioration en lien avec l’optimisation du parcours patient, dès la programmation de son séjour hospitalier
- développe une collaboration active avec les services d’aval des services d’hospitalisation, en particulier les SSR
- contribue à la mise en œuvre et à l’actualisation du plan zéro brancard
- contribue en tant que de besoin aux travaux de la commission des séjours extrêmes