Gestionnaire de mobilité entrante individuelle et de la bourse Eiffel DRI UP1 Panthéon-Sorbonne
Référence : 2024-1636761
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 58 boulevard Arago, 75013 Paris.
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Le(la) gestionnaire de mobilité entrante individuelle et de la bourse Eiffel assure la promotion, l’admission et l’organisation des actions de mobilité internationale entrante pour des étudiants internationaux (ou « entrants en mobilité individuelle ») ainsi que les candidatures à la bourse Eiffel.
Activités principales
o Organisation des campagnes de candidature et d’inscription des étudiants en mobilité entrante individuelle :
§ Accueil et information des candidats.
§ Mise en œuvre de la procédure « DAP » en application des textes réglementaires (décrets & circulaires).
§ Coordination de la plateforme Études en France (EEF) à l’échelle de l’établissement.
§ Collecte des pièces constitutives & vérification de la conformité des candidatures.
§ Instruction des dossiers de candidatures papiers ou via EEF (DAP, Licences, Masters 1 et 2, personnes réfugiées).
§ Organisation d’une session de test TCF-DAP dans le cadre de la campagne de candidatures DAP, en collaboration avec France Education International.
o Gestion et accompagnement des candidatures à la Bourse Eiffel du ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères
§ Information des étudiants et réception des candidatures.
§ Préparation des dossiers.
§ Vérification de l’adéquation de la candidature avec la politique internationale de l’établissement.
§ Transmission des dossiers aux directeurs de Master, pour avis, puis à l’organisme Campus France du MEAE.
§ Intermédiaire dans l’envoi des dossiers issus des écoles doctorales.
§ Suivi des dispositifs juridiques et de leurs évolutions.
o Accueil, accompagnement et qualité
§ Mise en place de l’accueil physique et à distance (mails, téléphone) des étudiants en mobilité individuelle.
§ Amélioration de la qualité des services d’information et conseils aux candidats étudiants (mails, site par exemple) en liaison avec le service de la vie étudiante et le service des sports.
§ Animation du groupe Facebook des étudiants internationaux et participation au réseau Résana.
o Suivi des cohortes et indicateurs
§ Recueil de statistiques, élaboration de tableaux synthétiques et notes de synthèse.
Profil recherché
Compétences requises
o Savoirs sur l’environnement professionnel
§ Disposer d’une bonne connaissance du système d'enseignement supérieur français international et des systèmes d’enseignement supérieur étrangers.
§ Connaître et maîtriser les dispositifs d’études et de stages à l’étranger.
§ Connaître l’organisation d’une université, sa gouvernance, ses directions, services, composantes.
§ Connaître les textes réglementaires spécifiques à la Demande d’Admission Préalable est souhaitable.
o Compétences linguistiques
§ Maîtrise du français et de l’anglais : niveau C1.
o Savoir-faire opérationnel
§ Maîtriser les logiciels de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de visioconférence (Zoom).
§ Avoir la capacité d’animer un réseau dynamique et réactif.
o Savoir-être
§ Être à l’écoute des publics accueillis.
§ Analyser les demandes et y répondre avec courtoisie.
§ Aptitude au travail en équipe.
§ Être rigoureux et organisé.
§ Sens des relations publiques, de l'interculturel et du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la direction des Relations internationales (DRI), composée de trois pôles (coopération, mobilité, accueil), le(la) gestionnaire de la mobilité entrante individuelle et de la bourse Eiffel est intégré(e) au pôle Accueil des publics internationaux et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(elle) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du pôle (composé de 3 personnes) et de la DRI (composée de 20 personnes).
Au sein de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, le(la) gestionnaire travaille avec de nombreux interlocuteurs au sein des UFR et Instituts de l'université : les enseignants-chercheurs responsables de formations, les délégués aux relations internationales, les services de scolarité, le département des langues, le service de la vie étudiante et le SCUIO-BAIP.
Ses relations extérieures sont les établissements partenaires de Paris 1, les institutions françaises partenaires (Espaces Campus France, services culturels des ambassades, consulats) ainsi que les bailleurs des programmes de bourses.
À propos de l'offre
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Une lettre de motivation et un CV doivent être envoyés aux deux adresses suivantes :
international-director@univ-paris1.fr et international-welcome@univ-paris1.fr
Date limite de candidature : Vendredi 19 juillet 2024
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Conseillère / Conseiller sur les questions relatives à l'international
