GESTIONNAIRE DE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES
Référence : 2024-1775793
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98-102 rue de Richelieu - 75002 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du département de la gestion des agents de greffe (N+2) et de la cheffe de bureau (N+1), vous gérez, en autonomie, un portefeuille d’environ 300 agents, affectés au sein de différentes juridictions.
Vos missions :
- Mettre en œuvre les opérations de pré-liquidation de la paie :
- préparation des éléments de la rémunération ;
- saisie et contrôle dans le logiciel de paie « Dialogue 2» ;
- Procéder à un contrôle interne des éléments de paie ;
- Suivre les effectifs et la mise à jour des mouvements au sein de votre portefeuille ;
- Informer et conseiller les référents RH au sein des juridictions ;
- En lien avec votre hiérarchie :
- suivre les sujets statutaires et réglementaires de vos personnels ;
- Préparer les dossiers relatifs aux conférences de gestion, des fiches support de visites des juridictions et autres dossiers transversaux.
Dans le cadre de l’exercice de vos missions, vous êtes l’interlocuteur/interlocutrice du ministère de l’intérieur ainsi que des greffiers en chef et responsables RH de proximité au sein du périmètre juridictions administratives.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe de bureau
N+2 : cheffe du département des agents de greffe
Profil recherché
Vous disposez de connaissances générales en matière de gestion de la paie dans la fonction publique et, idéalement, d’une solide expérience en paie et ressources humaines ainsi que de la maîtrise du logiciel Dialogue 2 ou d’un SIRH équivalent.
Rigoureux et doté de bonnes capacités de communication, vous savez travailler en équipe.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et travailler dans un cadre de travail agréable.
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif / secrétaire administrative. Mais il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs qui disposeraient des compétences attendues, ainsi qu’aux candidats contractuels sous réserve qu’un/une candidat(e) fonctionnaire ne soit pas retenu(e).
Compétences attendues
Connaissances
Niveau maîtrisé :
- Connaissance de l'environnement des ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)
Niveau initiation :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil d'Etat et des juridictions administratives
Niveau pratique :
- Maîtrise des fondamentaux de la paie publique
- Maîtrise des processus de gestion des personnels
Savoir-faire
Niveau maîtrisé :
- Organisation et travail en équipe
- Autonomie, gestion du temps et des urgences
- Grande rigueur, réactivité, disponibilité
Niveau pratique :
- Rédaction d'actes administratifs courants
Savoir-être
- Confidentialité et discrétion
- Sens du relationnel et du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Votre environnement professionnel :
Missions de la direction/ du service :
La direction des ressources humaines pilote la politique des ressources humaines du Conseil d’Etat dans le cadre du programme 165 « Conseil d’Etat et autres juridictions administratives ».
Missions du département :
Avec plus d’une cinquantaine de juridictions gérées par le Conseil d’État, la justice administrative est présente sur tout le territoire et emploie plus de 1700 agents de greffe, titulaires et contractuels.
Le département de gestion des agents de greffe, l’un des sept départements de la direction des ressources humaines du Conseil d’État, a en charge la rémunération de ces agents, d’une part, et d’autre part, leur gestion administrative en lien avec les référents RH de proximité au sein de chaque juridiction, mais aussi avec le ministère de l’intérieur dans le cadre d’un dispositif de « double gestion ».
Les agents de greffe constituent la plus importante des quatre populations gérées par le Conseil d’Etat.
Effectifs du département : 13 agents (3 A, 5 B, 5 C).
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Contraintes liées aux calendriers de gestion (dernier trimestre de l’année) et de pré-liquidation de la paie (échéances mensuelles).
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
