Gestionnaire de parc automobile et gestionnaire achats H/F

Missions principales : Le titulaire du poste assure la gestion territoriale du parc automobile de la Direction Territoriale et la gestion administrative des
marchés.
La répartition des missions est estimée à 60 % pour la gestion du parc automobile et 40 % pour les achats. Cette répartition est adaptable en fonction des
besoins du service et de la charge d'activité.
Gestion du parc automobile (60 %)
- Met en oeuvre la politique de gestion du parc automobile définie au niveau national
- Assure le suivi des véhicules et engins de la Direction Territoriale
- Accompagne les agences territoriales dans la gestion quotidienne de leur parc
- Travaille en collaboration avec les secrétaires généraux des agences et les correspondants véhicules
- Assure le suivi des commandes, livraisons, réformes et cessions de véhicules
- Coordonne les opérations de maintenance, de contrôle réglementaire, d'assurance et de gestion des sinistres
- Analyse les besoins des agences et participe aux réflexions sur l'évolution et l'optimisation du parc
- Réalise des tableaux de bord et assure le suivi budgétaire associé
- Contribue au déploiement de l'électrification du parc automobile
- Anime le réseau territorial des correspondants flotte et participe au réseau national des gestionnaires de parc
Le poste s'inscrit dans un cadre piloté au niveau national. Les décisions stratégiques relatives aux acquisitions et au renouvellement des véhicules sont
prises par la Direction Générale. Le gestionnaire territorial intervient dans un rôle de coordination, d'expertise, de conseil et de déclinaison opérationnelle
des orientations nationales.
Le suivi du parc repose actuellement en grande partie sur des outils bureautiques et des tableaux de bord Excel.
Achats (40 %)
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Achats et Logistique, le titulaire participe aux activités du pôle achats en lien avec les autres gestionnaires achats.
Les missions consistent notamment à :
- assurer le suivi administratif des procédures de marchés
- vérifier les pièces administratives et les tableaux d'analyse
- préparer les courriers et notifications des marchés
- participer à la sécurisation des procédures de passation et d'exécution
- contribuer, selon les besoins du service, aux opérations de sourcing, benchmark et retours d'expérience
- participer à l'analyse des offres et à la rédaction des pièces de marché
- contribuer au suivi de l'exécution des marchés