Gestionnaire de production événementiel (F/H)
Référence : 2025-2145430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Direction de la Formation et des réussites universitaires
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21k€ et 25k€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Au sein du service vie étudiante, le ou la gestionnaire de production événementiel, a pour mission la mise en œuvre et l’accompagnement de projets animant les différents campus. Ce poste est en lien avec de nombreux acteurs : différents services de l’université (DCI, DIRCOM, sureté, …), prestataires extérieurs (sécurité, technique, location de matériel, …), associations étudiantes (accompagnement de projets sur la partie logistique et technique) et partenaires du territoire (mise en place d’événement en lien avec le tissu culturel nantais).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accompagnement des initiatives étudiantes et associatives
Accueil technique et logistique au pôle étudiant ou dans d’autres salles des campus
- Echange en amont des projets ;
- Etude de la faisabilité technique et logistique ;
- Mise en place des moyens nécessaires à la réussite du projet.Mise en place d’événements structurants à l’échelle de Nantes Université (événements de rentrée, Hiver Froid Cœurs Chauds, Festival de Printemps, ...)
- Préparation des dossiers de demandes de subvention et de manifestation auprès de la ville ;
- Elaboration et suivi des budgets liés aux évènements ;
- Coordination sur le plan technique, logistique et sécurité (sécurisation des sites notamment) des interventions des équipes et des prestataires ;
- Suivi administratif en lien avec la chargée administrative du service (devis, contrats, factures, …) ;
- Suivi de la production artistique (mise en place des espaces loge, catering, lien avec les tourneurs...) ;
- Suivi de la réalisation des supports de communication en lien avec la direction de la communication.
Gestion du bâtiment du pôle étudiant
- Suivi des travaux et maintenances nécessaires ;
- Préparation de la commission de sécurité du bâtiment ;
- Gestion du parc de matériel de la salle d’animation (maintenance, renouvellement, prêts, etc.) ;
- Suivi et accompagnement de deux étudiants tuteurs régie (formation, suivi des heures, planning, etc.).
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-univeriste-recrute-un-e-charge-e-de-projets-recherche-drpi
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
Rémunération: selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462,53 € nets/ mensuels (1 819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 710,29 € nets/ mensuels (2 128,02 € bruts) [+ 15 ans expérience]
- Formation et/ou qualification : Bac +2/3 dans la production événementielle
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
AVANTAGES :
- Temps de travail : 37h15 ou 38h12 aménageables sur 4,5 jours par semaine
- Congés : 45 à 50,5 jours de congés annuels Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans
l’année) - Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance du monde associatif et artistique ;
- Connaissance de la législation des ERP ;
- Connaissance technique du spectacle vivant.
Savoir-faire opérationnels :
- Utilisation des outils bureautiques ;
- Encadrement et coordination d'équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Travail en équipe.
Savoir-être :
- Rigueur ;
- Sens relationnel ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité et adaptabilité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Les missions du gestionnaire de production événementiel sont assurées au sein de la direction de la formation et des réussites universitaires (DFRU), au service de la vie étudiante, localisé au Pôle étudiant sur le Campus du Tertre. L’équipe est constituée de 8 personnes.
Le service de la vie étudiante s’articule autour de 3 missions : améliorer les lieux de vie sur les campus, renforcer l’engagement associatif et le soutien aux initiatives et animer les campus comme espaces de vie et de rencontre.
L’agent.e sera placé.e directement sous la responsabilité de la cheffe du service de la vie étudiante.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Louise Briche – Responsable du Service de la Vie Etudiante : louise.briche@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-dfru-143929@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de production culturelle
