Gestionnaire de programme de Formation continue/Exed et Alternance (H/F)
Référence : 2026-2227807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : Grenoble IAE - INP, UGA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26834 € à 28488 € prime incl. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Suivant grilles Fonction Publique + régime indemnitaire : 400 €
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Accueillir et informer
- Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
- Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l’année
- Participer aux différents événements présentant la formation
- Diffuser des supports d’informations, communiquer avec les partenaires extérieurs
Organiser le recrutement des étudiants
- Mettre en place et gérer les différents dispositifs d’admission des étudiants dans les filières de formation (traitement des candidatures en lien avec l’équipe pédagogique, diffusion des résultats)
Assurer les inscriptions administratives
- Préparer les dossiers d’inscription, participer aux inscriptions, contrôler les pièces justificatives, éditer les cartes d’étudiants, gérer les transferts de dossiers, contribuer à la vérification des inscriptions
Accompagner les étudiants relevant de la Formation continue ou de l’Alternance
- Gérer les dossiers de financement
- Etablir les attestations de présence
- Transmettre les états mensuels aux CFA, financeurs et service financier de l’IAE
- Elaborer les devis, les contrats, les conventions de formation
- Suivre et mettre en place les contrats d’apprentissage
Organiser la rentrée
- Préparation des plannings, Contact avec les intervenants et prestataires
Assurer la gestion pédagogique
- Préparer, saisir et vérifier les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Elaborer les plannings d’enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys
- Editer les résultats et les procès-verbaux de jurys
- Gérer les conventions de stage
Veiller au respect des règles
- Vérifier le respect du règlement d’études et veiller à son application
- Vérifier la conformité de l’ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes
Interagir avec les services internes à l’établissement
- Renseigner, transmettre les informations et documents utiles aux services ressources (comptabilité et Relations Humaines) dans le respect des procédures et des délais
- Collaborer en lien avec le service communication à l’organisation des évènements institutionnels à destination des étudiants et des partenaires extérieurs
S’informer et se former
- Participer aux réunions d’équipe et instances institutionnelles de l’établissement et de l’université
- Effectuer les formations nécessaires à la prise du poste ou à l’amélioration de ses compétences
Profil recherché
Compétences métier/savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel)
- Connaître les logiciels spécifiques : APOGEE, E-candidat, MonMaster, PEF, Agate, ADE, Moodle, P-stage
- Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues
- Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement
Savoir être
- Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l’université et des organismes partenaires)
- Être rigoureux
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir rendre compte et être force de proposition dans l’amélioration continue de l’organisation du travail au sein de son service
- Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus
- Connaître les modalités d’établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie etmanagement.
Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Descriptif du service
Sa mission est de révéler et connecter les talents pour un management responsable et innovant dans les organisations locales et internationales : nos diplômés bac+5 sont experts, collaboratifs, innovants et ouverts à l’international.
La formation dispensée combine ainsi période internationale, développement de l’esprit d’entreprendre et expertise métier, via une vingtaine de parcours en masters spécialisés. Son corps professoral permanent regroupe plus de 70 enseignants, majoritairement enseignants-chercheurs en sciences de gestion, et travaille avec près de 400 intervenants extérieurs.
Site internet : https://www.grenoble-iae.fr/
À propos de l'offre
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- Prise de congés lors des interruptions pédagogiques
- Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes…)
- Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activité, organisation des examens, début d’année académique pour l’accueil des étudiants)
- Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 6 mois d’ancienneté
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Vacant à partir du 22/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
