Gestionnaire de projets CVEC (H/F) - Crous de Paris

      Le gestionnaire de projets CVEC est chargé d’un portefeuille de projets de l’axe 2 (associations étudiantes) défini par la responsable du service.

      Vérifier, lors du dépôt des projets CVEC, la complétude des pièces administratives demandées (fiche projet, budget prévisionnel, RIB, annexe SIRET, annexe RGDP) et l’éligibilité du statut des porteurs de projets au regard des critères d’éligibilité inscrits dans le règlement du dispositif de financement CVEC de l’établissement (12/03/2024).

      En amont des commissions CVEC, constituer un tableau de publipostage listant tous les projets par axe, intitulé, numéro d’action, descriptif, postes de dépenses, montant de la subvention allouée et du montant de l’avance, montant du budget total, nom et coordonnées des porteurs et du signataire de la convention et les éléments manquants en observations à l’instant T. Entreprendre un échange étroit avec les porteurs de projets sur tout élément utile à la constitution de ce tableau.
      Après chaque commission CVEC, saisir les nouveaux projets dans le tableau général de suivi. Modifier et suivre au quotidien l’état d’avancement des projets (en attente de signature, convention signée, en cours, bilan à traiter, relance, ordre de reversement) et procéder aux relances nécessaires auprès des porteurs dès lors que les dates de réalisation des projets sont dépassées de plus d’un mois.
      Effectuer les relances nécessaires auprès des porteurs défaillants (absence de bilan).
      Saisir dans l’outil de gestion des conventions, les demandes de conventions et les nouveaux partenaires selon le portefeuille de porteurs fixé par la responsable du service.

      Après l’approbation des projets par le conseil d’administration et la signature par le directeur général des conventions et des courriers de décisions, transmettre ces documents aux porteurs relevant de son portefeuille avec le kit de communication dédié et les trames des bilans qualitatifs et financiers.
      Procéder à la demande de création des nouveaux tiers, saisir dans le logiciel comptable Orion les tiers crées et les engagements juridiques en vue de leurs liquidations (avances et soldes).