Gestionnaire de ressources documentaires

Description synthétique du poste

- Gestion, exploitation et enrichissement de la base de données RODIN ;
- Gestion des sources documentaires, traditionnelles et numériques (collecter, traiter, signaler et valoriser les
documents) ;
- Participation aux récolements.

Activité principale

• Dans le cadre du changement de la base de données en concertation avec votre binôme et la cheffe du secteur patrimoine :
- Définir, coordonner, et suivre la mise en place du chantier de migration de la base de données (reprise des données, corrections en amont et après la mise en place de la base, ...).
- Rédaction de la charte de saisie destinée à assurer l’homogénéité des données.
- Définition de groupes d’utilisateurs et des différents droits d’accès et de saisie sans risque pour l’intégrité et la cohérence des données.

• Mise à jour de la base de données :
Au fil des entrées et sorties d’œuvres, acquisitions, mouvements et de tout événement donnant lieu à modification (restauration, prise de vue, etc.) ;

• Gestion des états annuels :
- Préparation et transmission aux postes,
- Analyse de l’inventaire, questionner les postes et/ou les instituions déposantes sur les anomalies identifiées.

• En concertation avec la coordinatrice du secteur patrimoine :
- Préparation et participation aux Commissions d'acquisitions et de radiations

• Participation active à la gestion de l’inventaire et aux récolements (du MEAE et des institutions déposantes) des collections en France et à l'étranger.

• Enrichissement des dossiers d’œuvres :
- recherches documentaires, numériques et papier ;

• Analyse des données statistiques et historiques :
- pour les besoins du bureau (bilans, etc.) et lors de la préparation du bi...