Gestionnaire de scolarité - F/H
Référence : 2026-2162262
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1855.79 € brut / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste s’articule autour d’un accueil de qualité, aussi bien en présentiel qu’à distance, avec pour objectif d’informer, d’orienter et d’accompagner la population étudiante dans ses démarches administratives. Il implique un suivi rigoureux des inscriptions pédagogiques et de dossiers spécifiques, ainsi qu’une collaboration étroite avec les équipes enseignantes pour la préparation de certaines procédures, notamment celles liées aux consultations de copies. L’activité contribue également au soutien global du service, à travers la gestion et l’archivage des dossiers.
Une part importante de la mission concerne l’organisation des examens, depuis la préparation logistique et matérielle des épreuves jusqu’au suivi du calendrier, à la gestion des copies et des notes, à l’affichage des résultats et à la préparation des éventuels recours. Ce poste s’exerce dans un environnement rythmé par des périodes d’activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire, des inscriptions et des examens, et requiert disponibilité, réactivité et sens du service public. Par sa dimension relationnelle et organisationnelle, il offre une position privilégiée au plus près des étudiants et des équipes pédagogiques, contribuant directement à la qualité du parcours universitaire.
Profil recherché
Rejoignez-nous si vous souhaitez exercer un rôle au cœur de la relation avec la communauté étudiante et contribuer au bon fonctionnement d’un service universitaire. Vous avez une bonne compréhension, ou un intérêt marqué, pour l’environnement de l’enseignement supérieur et le fonctionnement des universités, et vous maîtrisez les techniques de secrétariat indispensables à une gestion administrative fiable, qu’il s’agisse du traitement des courriers et courriels, de l’archivage ou de l’organisation de l’information. À l’aise dans l’accueil physique et téléphonique, vous savez instaurer un échange professionnel, clair et bienveillant, en vous appuyant sur une bonne maîtrise des outils bureautiques et une utilisation fluide des ressources numériques et des plateformes de gestion de la scolarité.
Votre pratique quotidienne vous permet de réceptionner et de traiter efficacement les messages, d’accueillir le public avec professionnalisme, d’enregistrer, classer et diffuser les documents nécessaires au suivi des dossiers, ainsi que de rédiger des messages et courriers avec précision. Vous êtes également en capacité de rendre compte de votre activité de manière structurée, contribuant ainsi à la fluidité et à la fiabilité du travail collectif.
Faisant preuve de rigueur et ayant un sens du service public, vous faites preuve de maîtrise de soi, de courtoisie et d’un excellent sens relationnel. Votre capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie, votre disponibilité et votre respect de la confidentialité font de vous une personne de confiance, pleinement engagée dans la qualité de l’accueil et du service rendu.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants.es sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).
Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.
Le service scolarité est composé d’environ une trentaine de personnes sur les 3 sites, et est en charge de l’accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
