Gestionnaire de scolarité - pharmacie
Référence : 2026-2357086
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Nantes Université
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22.6k€ à 25.1k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous l’autorité directe du chef de bureau du service Scolarité, il/elle assure le suivi et la bonne gestion des stages de toutes les années de Pharmacie ainsi que les examens et les enseignements, en appui aux collègues de la scolarité.
Activités principales
· Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants en Pharmacie
· Assurer la gestion des stages (préparer les dossiers des stages, éditer les conventions, extraire les tableaux de bord, gérer les demandes d’agrément des terrains de stage, participer à l’organisation et la tenue des commissions d’agrément des terrains de stage)
· Participer aux activités transversales du service (aider lors des examens, saisie des notes, participer à la Journée Portes Ouvertes, gérer les transferts, classer et archiver les documents/dossiers)
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-de-scolarite-en-pharmacie
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 4 mois (article L.332-6 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans d’expérience souhaitées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
Savoir-faire opérationnels :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques (Excel)
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle santé exerce les missions dévolues à l’établissement dans son périmètre. Il met en œuvre l’articulation entre la formation et la recherche et accomplit ses missions dans le cadre d’un dialogue avec les composantes et les structures de recherche de son périmètre, en interaction avec les autres pôles, composantes hors pôle et membres de Nantes Université.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Open Space (2 personnes)
Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Pic d’activité (automne)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Gestionnaire de scolarité
