un(e) gestionnaire administratif Service aux Étudiants
Référence : 2023-1378774
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Corse - Pascal Paoli
- Localisation : corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Environnement de travail
L’activité s’exerce principalement au sein du Service aux Étudiants, et plus particulièrement au sein du
Bureau d’Accompagnement, de Soutien et d’Écoute.
Mission
Au sein du bureau d’Accompagnement, d’Ecoute et de Soutien, L’agent aura une mission essentielle
d’accompagnement et de suivi de l’étudiant en situation de handicap.
Il sera en charge d’une mission plus transverse, en lien avec le service aux étudiants et celui du pilotage
de l’offre de formation. Il s’agira d’effectuer des missions de secrétariat pour la Commission de la
Formation et de la Vie Universitaire, le VP formation et ses VP délégués.
Activités principales
‐ Participer au recrutement des contrats étudiants en charge de l’accompagnement des étudiants en
situation de handicap ;
‐ Rédaction des missions et participations à l’identification des besoins ;
‐ Assurer le suivi des contrats étudiants en lien avec le service des Ressources humaines (contrôle
des états de service) ;
‐ Assurer le relais avec les composantes (emploi du temps, planning, logistique
Participer en cas de besoin à la surveillance d’examen et/ou de secrétariat ;
‐ Réaliser des bilans, des statistiques et comptes rendus relatifs aux dispositifs d’accompagnement
(contrats/tuteurs étudiants) ;
‐ Participer au développement des actions spécifiques en faveur de l’accompagnement des étudiants
en situation de handicap ;
- Participer aux réunions de préparation de la CFVU et de ses commissions internes ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports, convocations) ;
- Suivre les dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
- Rédaction, archivage et diffusion des Procès‐verbaux et délibérations ;
- Gérer la mise à disposition des différentes documentations, émanant des réunions de la CFVU au
profit des personnels et usagers ;
- Préparation de l’ordre du jour et du support de la CFVU ;
- Transfert des pièces et ordre du jour au CA.
- Réaliser le secrétariat du VP CFVU et ses VP délégués (Gérer les agendas, contrôler les échéances
importantes, rédiger des courriers, suivi des parapheurs…)
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Niveau Bac
Domaine de formation : Secrétariat‐Gestion administrative
Connaissances et compétences opérationnelles :
- Connaître l’offre de formation des composantes de l’Université de Corse ;
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’Université de Corse ;
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter l’organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Corsophonie appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaître l'offre de formation des composantes de l'Université de Corse ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université de Corse ;
- Connaître les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter l'organisation hiérarchique ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Corsophonie appréciée
Localisation
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure
de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les
grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat,
délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000
étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les
grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés
par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Accompagnante / Accompagnant d'élèves en situation de handicap
