Gestionnaire de scolarité / Service de formation permanente - CDD 11 mois
Référence : 2026-2354644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRFC2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 11 mois
Démarrage à compter du 01/10/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté de médecine, de maïeutique et science de la santé – Service de la formation permanente
Mission
- Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
- Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
- Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
Activités principales
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
- Suivre l’assiduité des stagiaires en formation continue.
- Gérer les stages étudiants.
- Classer les documents et informations.
- Accueillir et informer les étudiants.
- Participer à l’organisation des examens des formations et des résultats.
- Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants…
Activités associées
- Classer et archiver les documents et informations.
- Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
- Participer à l’organisation des examens facultaires sur tablette et à l’organisation des concours de 1er et 2eme cycle.
Profil recherché
Savoir sur l’environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.
- Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité
- Connaitre l’offre de formation du Service de la formation permanente
- Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de sesprincipaux partenaires.
- Notions de base du domaine concerné.
Savoir-faire opérationnel
- Avoir le sens de l’organisation
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN)
- Maîtriser parfaitement l’utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
- Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
- Anticiper et respecter les plannings
Savoir-faire comportemental
- Savoir travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir le sens du contact, une grande capacité d’écoute et de discrétion.
- Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
- Être polyvalent et disponible
- Être très rigoureux
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Service de la Formation Permanente
Nombre d’agents du service : 4
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé – 4, rue Kirschleger 67085 Strasbourg
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/08/2026 à l'adresses suivante : med-recrutement-biatpss@unistra.fr
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- Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible aux périodes de pointe (rentrée, examens)
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Gestionnaire de scolarité