GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 2E CYCLE MEDECINE (H/F)

Référence : 2026-2357759

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Amiens
Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 20/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Accueil des étudiants :

Accueil et information des étudiants ;
Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables ;
Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestation ;
Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés.
 

Gestion administrative :

Transmission des listes des étudiants inscrits pour la répartition des terrains de stage
Suivi des dossiers étudiants
Gestion des transferts
Participation à l’élaboration des M3C
Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
Proposition de jurys d’examens
Saisie des notes sur Apogée
Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
Point de parcours EDN : information des étudiants, réception des pièces justificatives, préparation des commissions
Gestion et validation des UE PP
Organisation des conférences IPEP’S
Organisation de la commission chargée d'étudier les non validations du 2ème cycle des études médicales
Organisation de la commission des auditeurs libres
Organisation de la remise de diplômes
 

Profil recherché

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées au domaine d’activité
 

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et des outils de communication (internet, messagerie…).
Maîtrise ou volontaire pour être formé aux outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
Outils spécifiques à l’activité : APOGEE, CELCAT, EPIONE
Connaissance obligatoire de la plateforme UNESS
 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

À propos de l'offre

  • Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire

    Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires

    Date limite pour postuler : 20/08/2026

  • Contraintes particulières :

    Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.

    Organisation des examens pour l’UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes

    Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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