Gestionnaire de scolarité administrative et pédagogique
Référence : 2026-2250583
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Ecole Polytechnique - Localisation : TOURS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grilles indiciaires ITRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires grilles indiciaires ITRF
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'université de Tours recrute au sein de l'Ecole Polytechnique, un ou une Gestionnaire de scolarité administrative et pédagogique.
Mission :
Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE ainsi qu’au respect des différentes étapes des calendriers pour la spécialité Ingénieurs.
Activités :
Coordination et pilotage de la chaine d’inscriptions de l’EPU :
- Création des plannings des collaboratrices
- Recrutement du vacataire
- Organisation de la chaine d’inscriptions
Coordination administrative des Masters :
- Coordination de l’équipe des Masters (2 personnes)
- Veille à l’application des textes réglementaires
- Gestion des candidatures sur les plateformes Mon Master, E-Candidat et Études en France
- mise à jour et suivi des 3 plateformes (Études en France, E-Candidat et Mon Master)
Co-pilotage du pôle scolarité administrative et pédagogique :
- Coordination des temps de travail commun (modélisation, tests…)
- Participation à la veille réglementaire
- Participation aux réunions du SEF
- Co-animation des réunions du service
- Participation à la démarche qualité du service
- Formation, mise à niveau des collègues
Secrétariat et scolarité administrative :
- Inscriptions administratives des étudiants sous Apogée
- Préparation et organisation des rentrées universitaires
- Gestion administrative des recrutements des étudiants pour les 3 Masters
- Accueil physique et/ou téléphonique de publics variés
- Participation aux réunions
Suivi du dossier vie de l’étudiant :
- Suivi des absences des étudiants aux cours et examens, 1/3 temps, préconisations SSE
Missions et activités de scolarité pédagogique :
- Inscriptions pédagogiques et suivi des étudiants
- Modélisation des maquettes sous Apogée
- Éditions des listes d’émargement et procès-verbaux pour les examens, préparation des copies
- Collecte des sujets d’examen et reproduction pour les intervenants extérieurs.
- Saisie des notes sous APOGEE
- Édition des relevés de notes et PV jury
- Présence aux jurys école
- Diffusion des résultats
- Gestion logistique des situations de handicap
- Gestion des quitus de diplomation
Accueil et information des étudiants sur leur environnement pédagogique :
- Réception de publics variés : accueil téléphonique,
courriel, informations diverses…
- Accompagnement administratif des étudiants
- Participation JPO/Forums
Coordination administrative de 3 Masters.
Assurer la gestion des plateformes MonMaster, Etudes en France et E-candidat.
Encadrement fonctionnel de 4 personnes.
Profil recherché
Connaissances
- Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la composante.
- Connaître la réglementation générale des études et examens.
- Connaître parfaitement l’offre de formation et les modalités d’admission.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement dans sa globalité et plus particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc…).
- Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech
- Maitriser les maquettes d’enseignements
- Maitriser l’anglais pour la gestion des Masters
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique)
- Maîtrise des outils d’application APOGEE- CELENE- Études en France –E-CANDIDAT – Mon Master - ADE
- Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors établissements (au sein du Réseau Polytech)
- Interface entre le Directeur des études et les étudiants
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur
- Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités
- Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d’écoute
- Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d’adaptation
- Esprit d’initiative et autonomie, conscience professionnelle
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.
Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement sur le poste vous pouvez contacter Mme Plumereau : amelie.plumereau@univ-tours.fr
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent.
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Contraintes particulières du poste : Pic d'activités, présence sur les salons et JPO le samedi
Position dans la structure : Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
