Gestionnaire de scolarité du département Lansad

Référence : 2026-2213340

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 13eme
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion de scolarité :
. Assister les responsables de formations sur le plan administratif
. Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d’Apogée, Moodle, outils de gestion interne et bureautique)
. Editer les listes d’émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite
. Saisir les inscriptions pédagogiques (IP), les notes, les résultats et lancer les calculs
. Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury)
. Veiller à l’application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion
. Modélisation maquette sur apogée
. Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE
. Réservation ponctuelle des salles
. Gestion des tests de langues (prise de rendez-vous, accueil et information des étudiants, calcul du niveau …)
. Gestion et suivi des inscriptions via Moodle
. Participation à toutes tâches relatives à la formation (ex/lettre de suivi de parcours)
. Gestion des inscriptions et suivi des dossiers de candidatures pour le certificat de compétences en langues de l'enseignement supérieur (CLES ).
. Classer et archiver les documents
Communication :
. Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant
. Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au responsable administratif, aux enseignants
. Participer à l’organisation des réunions de rentrée et d’informations

Profil recherché

Connaissances


- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
(connaissance générale)
- Dispositifs de formation initiale (connaissance générale)
- Techniques d'expression orale et écrite
Outils spécifiques à l’activité :
- Word, Excel, Powerpoint et outils de messagerie
- Apogée, Ametys,
- ADE, Moodle


Savoir-faire – Compétences opérationnelles


. Logiciels : APOGÉE, ADE, Moodle, Ametys
. Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
. Savoir organiser et prioriser les tâches
. Savoir planifier et respecter les délais
. Travailler en autonomie et rendre compte
. Savoir communiquer et rendre compte
. Respecter la confidentialité
. Savoir travailler en équipe

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • . Lors des examens, nécessité de travailler 3 samedis par an (janvier, mai et juin)
    . Variabilité des horaires / contraintes de permanence : en septembre/octobre, en décembre/janvier/ février
    . Accueil du public tout au long de l’année

  • Vacant à partir du 05/03/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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