Gestionnaire de scolarité et des droits d'inscriptions H/F
Référence : 2026-2193395
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Caen Basse-Normandie
Université de Caen Normandie - Localisation : CAEN
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des études et de la vie étudiante (DEVE) et plus particulièrement au sein du pôle Admissions/Inscriptions, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique d’admissions et d’inscriptions de l’établissement. Véritable point d’entrée des apprenants, vous garantissez un parcours administratif fluide, sécurisé et inclusif.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Participer à la mise en œuvre des orientations de l’établissement en matière d’admissions et d’inscriptions administratives des apprenants de l’établissement.
- L’accueil, l’admission et l’inscription des usagers et de l’accompagnement des étudiants en situation de handicap afin de faciliter leur démarches administratives d’admission/inscription.
- La fiabilisation des données d’inscriptions administratives.
- Participer au développement du système d’information dans le domaine de la scolarité et des procédures de fiabilisation des données d’inscriptions :
- Contrôler les mises à jour effectuées par la DSI (Direction du système d’information), mettre en place règlementairement et contrôler les liens avec les autres outils de l’établissement.
- Mettre en place de nouvelles procédures en fonctions des besoins de l’établissement ou des évolutions règlementaires.
- Organiser et suivre règlementairement les différentes campagnes de candidatures mise en place avec la plateforme eCandidat.
- Assurer le déploiement et le suivi de l’application eCandidat au niveau de l’établissement (formation des utilisateurs, définition des procédures, fiabilisation, aspects réglementaires).
Vous apporterez également une aide ponctuelle au bureau des admissions.
Conditions particulières d'exercice :
Grande disponibilité nécessaire lors des périodes d’inscriptions.
Congés d’été limités à la période de fermeture de l’établissement (1 semaine fin juillet et 2 semaine début aout).
Profil recherché
Notre profil idéal
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et possédez une bonne connaissance du fonctionnement du système universitaire et des formations LMD. Cette compréhension globale vous permet d’appréhender avec justesse les enjeux administratifs liés au parcours étudiant.
Rigoureux(se) et méthodique, vous assurez un traitement fiable et sécurisé des dossiers. Votre sens de l’organisation et votre technicité vous permettent de gérer les échéances avec précision.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez accueillir, écouter et accompagner les étudiants avec disponibilité et professionnalisme. Vous agissez avec discrétion dans le traitement des informations confidentielles et savez rendre compte de votre activité en toute transparence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : Campus 1 – Caen
Contrat : Poste à temps complet de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Rémunération : selon profil et expérience
Prise de poste : à compter du 1er avril 2026
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 12 mars 2026
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Qui sommes-nous ?
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Gestionnaire de scolarité
