Gestionnaire de scolarité et des mobilités internationales (H/F) - CDD 1 an
Référence : 2026-2435501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté des Sciences du Sport (F3S - STAPS) – Service des études et de la scolarité - Localisation : Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégore C - ATRF € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 6 mois
Démarrage à compter du 01/11/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C1)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
- Réaliser les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants inscrits au sein des parcours de master de la Faculté, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l’inscription administrative à la délivrance des diplômes.
- Gérer et assurer plus spécifiquement le suivi des étudiants inscrits en master STAPS 1ère et 2ème année, des mentions « Activités physiques adaptées et santé », « Entraînement et optimisation de la performance sportive », « Sport, politiques éducatives et société ».
- Effectuer la gestion courante : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement des diplômes et de la structure en interaction avec les responsables des formations, les enseignants et les services liés à la formation professionnelle (SFC/CFAU).
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Participer aux manifestations institutionnelles.
Activités
Accueil et information :
- Accueillir et informer les divers publics : étudiants, enseignants, intervenants externes, futurs étudiants et les différents
services de l'Université.
- Répondre aux demandes d’informations (physique, téléphonique, courriel).
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants :
- Paramétrer les plateformes de candidatures (Mon Master, eCandidat, Etudes en France) et veiller au bon déroulement des
processus d’admission.
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques : saisie des données dans Apogée, réception et vérification des
pièces justificatives, encaissement des frais d’inscription, des Droits Différenciés pour les étudiants concernés et
éventuellement des remboursements.
- Suivre les étudiants boursiers (interface OLAFE) et leur assiduité.
- Mettre en place les aménagements d’études (étudiants salariés, sportifs de haut niveau…).
- Établir les emplois du temps et saisir les réservations de salles sur le logiciel ADE.
[...]
Gestion des stages :
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions.
- Vérifier la conformité des conventions de stage.
- Suivre le rendu des rapports de stage.
- Coordonner la mise en place des stages à l’étranger avec le Fonctionnaire de Sécurité et de Défense (FSD) de l’Université.
Gestion des contrats professionnels et en apprentissage :
- Suivre les étudiants en formation continue ou en apprentissage (candidatures, inscriptions, documents/contrats, lien avec
le CFAU et le SFC…).
- Contrôler l’assiduité et procéder aux émargements.
[description complète du poste sur le site de l'Université de Strasbourg]
Profil recherché
a) savoir sur l’environnement professionnel :
- Connaître les règles de fonctionnement, l’organisation de l’Université et d’une Faculté.
- Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d’activité : connaissance de l’offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique.
- Savoir identifier et appliquer rigoureusement les procédures administratives et de gestion de scolarité.
- Connaître les dispositifs de formation continue et d'alternance selon les cursus (cadre réglementaire, circuits de financement, éligibilité et suivi administratif).
b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils bureautiques courants (Word, Excel : tableaux croisés dynamiques,
publipostage, formules de calcul).
- S’approprier rapidement les applications métiers et progiciels dédiés à la scolarité et à la gestion des étudiants : APOGEE, ADE, MON MASTER, ECANDIDAT, AMETYS, ESUP STAGES,…
- Savoir transmettre des savoir-faire professionnels, expliciter des procédures.
- Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches.
- Savoir rechercher la bonne information, la vérifier et la classer.
- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
- Savoir rédiger des courriers, des courriels et des documents administratifs.
- Savoir expliquer la réglementation aux enseignants et aux étudiants.
- Assurer la continuité du service en s’accordant avec ses collègues.
c) savoir-faire comportemental :
- Savoir informer et rendre compte.
- Avoir le sens de l’écoute et du contact.
- Savoir gérer les priorités.
- Etre réactif.ve et rigoureux.se.
- Avoir des capacités d’adaptation et d’anticipation.
- Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe.
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2000 étudiants)
Nombre d’agents du service : 60 enseignants – 370 intervenants extérieurs - 20 personnels administratifs (5 services)
> 10 au sein du Service des études et de la scolarité (3 bureaux : licence / master / DEUST, licences professionnelles et relations
internationales)
> 2 au sein du Bureau des masters.
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg
Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG Cedex
À propos de l'offre
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Contraintes liées au calendrier universitaire.
Contraintes de délais à respecter, interruptions fréquentes.
Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
Traitement d’informations à caractère confidentiel. -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Gestionnaire de scolarité
