Gestionnaire de scolarité examens nationaux médecine
Référence : 2026-2265254
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Versailles St Quentin en Yvelines
UVSQ - Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27480 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’UFR Simone Veil Santé de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), vous contribuerez à la gestion, suivi et organisation des examens nationaux du second cycle des études médicales, en collaboration avec l’ingénieur pédagogique en charge de ses examens et la coordinatrice du pole Médecine.
Vous assurerez l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants, tant en présentiel qu’à distance, et contribuerez à la diffusion des procédures et des consignes. Vous prendrez en charge des activités de gestion administrative courante, incluant le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
Vous interviendrez plus particulièrement dans l’organisation des examens dématérialisés nationaux : création des sessions sur les plateformes dédiées, accompagnement des enseignants dans la mise en ligne des sujets, préparation et envoi des convocations, élaboration des listes d’émargement et des procès-verbaux. Vous participerez à la préparation logistique des épreuves (organisation des salles, installation des équipements, gestion du matériel) et veillerez à leur bon déroulement en appui des enseignants et des surveillants.
Vous contribuerez également à l’organisation des épreuves pratiques, en assurant des missions similaires d’appui technique, administratif et logistique, ainsi que la coordination pendant les sessions.
Par ailleurs, vous participerez au suivi du parcours des étudiants du 2ème cycle, et assurerez une veille réglementaire sur les textes nationaux relatifs aux études de santé et pourrez être mobilisé(e) en renfort lors des événements majeurs de l’UFR.
Profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous saurez gérer les priorités, respecter la confidentialité des informations et travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les applications de gestion de la scolarité.
Compétences attendues
Connaissance de l'enseignement supérieur.
Connaissance des règles de scolarité.
Maîtrise des outils de gestion (APOGEE, CELCAT, etc.).
Aisance en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques et de l'organisation.
Capacité à gérer, traiter et hiérarchiser les informations.
Rigueur, autonomie, discrétion et sens du relationnel.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Descriptif du service
La Faculté de médecine Paris Ile-de-France Ouest, devenue UFR des sciences de la santé puis UFR des sciences de la santé Simone Veil et enfin UFR Simone Veil - santé en 2019, est une Unité de formation et de recherche jeune, rattachée depuis 2001 à l’UVSQ.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
