Gestionnaire de scolarité F/H - Campus de Châlons
Référence : 2026-2227767
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers - ENSAM - Localisation : Rue Saint-Dominique, 51006 Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 25 et 30k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer l’interface avec les apprentis au quotidien (gestion administrative de leur dossier académique, assiduité, etc…).
Assurer la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité (PIS).
Participer aux missions du service et plus particulièrement à la mise en place et à la gestion des contrats de professionnalisation (programmes Bachelor de Technologie et Programme Grande Ecole (PGE)).
Travailler en lien avec le Bureau des Relations Entreprises Extérieures (BREE) pour optimiser le placement des élèves et apprentis dans les entreprises afin de consolider les partenariats existants et en développer des nouveaux.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes (12 max)
- Recrutement des apprentis : recevoir les dossiers de candidatures, organiser et préparer les plannings des jurys d'admission, mettre en forme des résultats de jurys et les communiquer aux candidats (admissions, refus), gérer le recrutement effectif des candidats en lien avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA) partenaire, organiser le planning de rentrée
- Gestion de la scolarité : gérer les notes, préparer et organiser les jurys de fin de semestre, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, gérer les carnets de suivi tout au long de la formation, gérer les listes d'émargement et justificatifs d'absence en lien avec le CFA et les entreprises
- Diplomation : organiser et préparer les jurys de soutenance des Projets de Fin d’Etudes dits PFE (réception des mémoires) et de délivrance du diplôme, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, organiser la cérémonie de remise de diplômes
- Gestion de l’emploi du temps de la formation : programmation de l’emploi du temps en lien avec le responsable du programme et la Directrice Adjointe en charge des Formations (DAFOR)
- Audits de la Commission des Titres (CTI) : contribuer à l’organisation, à la tenue et au bon déroulement des audits de la formation par la CTI.
Objectif
Devenir autonome dans la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité et acquérir les compétences permettant de participer à l’ensemble des missions du SAAER.
Profil recherché
Compétences requises
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques, Internet et Intranet
La connaissance d’un logiciel de gestion de la scolarité, (idéalement AURION) serait un plus.
Vous êtes autonome, organisé
Savoir-faire opérationnel
Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle
Savoir être
Vous êtes disponible, réactif, et discret
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle
Mots clés : étudiants- scolarité-gestion administrative-enseignement- enseignement supérieur
Profil souhaité
Types d’expériences requises : expérience souhaitée sur un poste et/ou dans un environnement similaire
Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français
Niveau d’études : Bac +2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Au sein du Service d’Assistance Administrative à la Recherche (SAAER) composé de 4 personnes et placé sous la responsabilité du Responsable, le/la gestionnaire de scolarité H/F intervient principalement auprès des étudiants.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Les missions du poste se déroulent au sein du service, en lien avec les autres gestionnaires de scolarité, les responsables des programmes, le BREE et la direction.
Partenaires internes sont les enseignants, les apprentis, les responsables des services, les services de la direction générale (DFI, DFC).
Partenaires externes sont le CFA, les tuteurs et les responsables RH des entreprises, les auditeurs de la CTI.
Déplacements fréquents : non
Travailler à Arts et Métiers, c’est bénéficier d’un environnement stimulant et socialement engagé. Nous veillons à l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et offrons des avantages attractifs :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation mutuelle jusqu’à 15€/mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75 %, plafonnée à 104,04 €
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
