Gestionnaire de scolarité F/H - Campus de Metz
Référence : 2026-2314738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Arts et Métiers compte 14 sites et a pour mission principale de former les leaders des industries responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations technologiques et organisationnell... - Localisation : Campus de Metz- 4 rue Augustin Fresnel 57070 Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24-29k brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la vie du service des formations, vous occuperez un poste polyvalent, utile et concret, au service de la réussite des étudiants et du bon fonctionnement des activités pédagogiques. À ce titre, vous contribuerez aux missions suivantes :
Gestion administrative de la scolarité en formation initiale et continue
· Assurer le suivi administratif de la scolarité : gestion des absences, convocations, visites médicales des élèves primo-entrants, en lien avec l’équipe.
· Accompagner la gestion administrative des deux diplômes nationaux de master, en coordination avec les responsables pédagogiques : emploi du temps, relation avec les étudiants et rédaction d’attestations.
· Organiser des examens de primo-validation (contrôle continu) et des examens de revalidation (toutes formations) et du TOEIC (3 à 4 sessions par an)
· Participer à la gestion des stages et de l’alternance : conventions, appui au recrutement des apprentis et suivi des outils dédiés à la gestion des absences des alternants.
· Prendre part aux temps forts institutionnels du service : élections, remise des diplômes et gestion des envois tout au long de l’année.
· Assurer le suivi logistique des activités de formation, notamment la réservation des salles et les commandes de cartes étudiantes.
· Suivre les absences des élèves-ingénieurs en formation initiale sur le logiciel métier, en lien avec le coordinateur pédagogique.
Gestion administrative du dispositif « Accompagnement Professionnel des Étudiants » (APE)
Vous contribuerez également au bon déploiement du dispositif APE, qui accompagne les élèves-ingénieurs dans la construction progressive de leur projet professionnel tout au long de leur parcours à Arts et Métiers.
· Préparer et suivre les emplois du temps avec le responsable pédagogique, notamment par la saisie des créneaux dans le logiciel métier.
· Assurer la traçabilité des présences des intervenants et des étudiants, ainsi que le suivi des entretiens individuels.
· Recueillir les informations relatives à l’évaluation des étudiants.
· Assurer les achats de divers outils pédagogiques (commandes inventaires et indicateurs)
Profil recherché
Diplôme et expérience professionnelle
Vous êtes titulaire au minimum d’un baccalauréat et vous disposez idéalement d’une première expérience dans la gestion administrative, de préférence dans le champ de la formation ou de l’enseignement supérieur.
Une bonne compréhension de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que des grandes missions qui le structurent (formation initiale, formation continue, recherche, orientation, diffusion et coopération), constituera un véritable atout pour ce poste.
Savoirs et savoir-faire
· Vous connaissez les concepts de base de la gestion de la scolarité dans des situations connues et récurrentes
· Vous appliquez les procédures de gestion simple de scolarité avec rigueur, dans un souci constant de qualité de service
· Vous êtes à l’aise avec les actes courants de gestion administrative et avec la rédaction de documents clairs et soignés
· Vous savez accueillir, informer et orienter les usagers avec professionnalisme
· Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d’information nécessaires au suivi administratif des activités
· Vous appréciez les missions variées nécessitant organisation, suivi et coordination avec de multiples interlocuteurs
Savoir-être
· Vous faites preuve d’autonomie et de rigueur
· Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation vous permettent d’évoluer avec aisance dans un environnement dynamique
· Vous savez gérer les priorités et maintenir un haut niveau de fiabilité dans le suivi des dossiers
· Vous appréciez le travail en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles
· Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et le sens du service.
· Enfin, votre esprit d’initiative sera apprécié pour contribuer activement à la qualité du fonctionnement du service.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Catherine.brisse@ensam.eu
- Jecandidate@ensam.eu
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service des formations et s’inscrit dans une équipe composée de 6 personnes. Vous travaillez en lien étroit avec la Responsable du service des formations les autres services du campus, les enseignants et enseignants-chercheurs et les services supports de la Direction Générale.
À propos de l'offre
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Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.
Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )
Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
