Gestionnaire de scolarité (F/H) - Faculté des langues
Référence : 2026-2323988
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des langues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B - TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
2 CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon la grille de la Fonction Publique
Affectation : Faculté des langues (1 poste à l'IRIUS et 1 au Pôle FLE-IIEF)
Mission
Assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits dans les parcours de son portefeuille.
Activités principales
Le cas échéant : encadrer une équipe de gestionnaires
préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée)
inscrire pédagogiquement les étudiants
gérer les groupes de TD
élaborer les emplois du temps (logiciel ADE)
accueillir et informer les étudiants et les enseignants
gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique)
préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage
gérer les examens, dont :réserver les salles pour les examens
préparer les listes d'émargement pour les examens
collecter les notes d'examens
gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques
saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité
préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels
assurer l'affichage des résultats d'examens
éditer les relevés de notes
tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette/ modalité d'évaluation et descriptifs)
Le cas échéant : modéliser dans Apogee et établir les règles de calcul
Pour les formations en alternance ou formation continue :accompagner les étudiants dans les démarches administratives de l'apprentissage
gérer la plateforme de suivi des apprentis du CFAU Alsace
suivre la présence des apprentis en formation
gérer la communication avec le Service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
Activités associées
suivre les relations avec les partenaires publics ou privés
classer et archiver les documents
gérer quotidiennement le courrier électronique et papier
assurer l'accueil téléphonique
accueillir et informer le public et les intervenants
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Organisation et fonctionnement de l'enseignement
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaître l'offre de formation de la Faculté et les modalités d'évaluation des connaissances et de compétences
Compétences opérationnelles :
savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité
maîtriser les logiciels APOGEE, AMETYS et ADE
maîtriser les outils bureautiques
savoir rédiger des documents
savoir anticiper l'organisation des examens
savoir hiérarchiser les tâches
savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais
Compétences comportementales :
savoir travailler en autonomie ou en équipe
avoir le sens du contact
être capable de s'adapter et d'être polyvalent
être réactif
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/07/2026 à l'adresse suivante : garnier@unistra.fr
Renseignements : Etienne Guidat - Directeur des services : eguidat@unistra.fr - 03 68 85 63 05
Sabrina Esche- Directrice des services adjointe : esche@unistra.fr - 03 68 85 63 30 -
Contraintes liées aux calendriers universitaires
Être disponible aux périodes de pointes (rentrée, examens) -
Vacant à partir du 14/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
