Gestionnaire de scolarité (F/H) - IUT Nord Franche-Comté - Site de Belfort
Référence : 2026-2241912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Marie et Louis Pasteur
Université Marie et Louis Pasteur - Localisation : 19 avenue du Maréchal Juin, 90000 Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service :
- N+1 : Responsable du Service Aux Étudiants
- N-1 : Trois gestionnaires scolarité
Définition de la fonction : L’agent(e) est dans l'un des services administratifs de l'iUT NFC sous l'autorité de la Responsable du Service Aux Étudiants.
Champs des relations :
Les étudiants, les enseignants, les personnels, les acteurs du monde socioéconomique
Activité 1 : Gestion administrative et scolarité des étudiants
- Participer au suivi des candidatures (Parcoursup, Études en France, Gestion eCandidat) et aux recours des candidats (Plateforme Adullact)
- Assurer la préparation et le suivi des inscriptions administratives (rentrée, réinscriptions, transferts de dossiers, remboursement des droits d'inscription)
- Contribuer à l'organisation des rentrées universitaires (accueil, information, accompagnement des étudiants)
- Suivre les notifications de bourses
- Participer à la gestion des changements de statut pour les étudiants, notamment tes alternants
- Participer au suivi des conventions de stage en France et à l'international
- Exploiter les outils numériques (Apogée, Pégase, eCandidat, Parcoursup)
- Suivre les dossiers RSE
- Préparer les documents réglementaires : certificats de scolarité, attestations, diplômes : les éditer et les adresser aux étudiants
- Participer à la préparation des jurys
- Contribuer à la communication avec les étudiants et partenaires via les outils de l'établissement
Activité 2 : Accompagnement des publics et gestion des données scolarité
- Accueillir, informer et orienter les publics (étudiants, lycéens, enseignants, BIATSS, partenaires du milieu socio-économique)
- Participer à la collecte, l'archivage et à la mise à jour des données administratives de la scolarité
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir à partir du 25/05/2026.
CDD de 2 mois renouvelable.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Être à l'écoute et disponible pour les usagers
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Parcoursup, eCandidat, Études en France, etc.)
- Savoir organiser les flux d'informations internes et externes
- Savoir respecter et appliquer le cadre réglementaire en vigueur
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Avoir la capacité d'analyser et prioriser les tâches
Connaissances
Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus
Qualités
- Sens du contact et du service public
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Descriptif du service
L’Institut Universitaire de Technologie (IUT) Nord Franche-Comté, composante de l'UMLP, rassemble plus de 200 personnels et 300 vacataires sur quatre sites à Belfort et Montbéliard, au service des étudiants et des acteurs socio-économiques du territoire.
Référence d’excellence dans l’enseignement supérieur depuis 1968, il favorise la formation, l’innovation et la collaboration au cœur de la dynamique intellectuelle et culturelle de la Franche-Comté.
Pour plus de renseignements sur l’IUT Nord Franche-Comté, nous vous invitons à consulter le site : https://www.iut-nfc.univ-fcomte.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/05/2026
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Gestionnaire de scolarité
