Gestionnaire de scolarité F/H - quotité 50%
Référence : 2026-2230804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Savoie Mont Blanc
- Localisation : Jacob-Bellecombette
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. MISSION
Ce poste polyvalent couvre à la fois la gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations et un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants. Il s’inscrit au cœur du fonctionnement quotidien de la faculté, en lien avec les équipes pédagogiques de la faculté.
2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
· Gestion administrative : suivi des étudiants
· Préparation, organisation et gestion des examens : élaboration des calendriers d’examens, gestion des salles et des surveillants, reproduction des sujets, saisie et contrôle des notes dans les outils de gestion
· Préparation des jurys d’examens et des relevés de notes
Profil recherché
1. COMPETENCES
Savoirs :
Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
Connaître l’enseignement supérieur et le monde universitaire serait un plus
Connaître les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE (dossier étudiant)) serait un plus
Savoir-faire :
Être capable de rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
Être capable de gérer ses priorités (réactivité)
Être à l’aise avec les logiciels informatiques
Savoir-être :
Aimer les contacts et être à l’aise au téléphone
Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir
Avoir un esprit d’équipe et d’entraide
Adapter sa posture aux différents interlocuteurs et s’adapter aux contraintes
Respecter la confidentialité des informations
Être ponctuel
Avoir le sens du service public
Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :
Expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif avec un intérêt pour l'enseignement
Qui sommes-nous ?
Contexte :
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
Descriptif du service
Affectation :
Le poste à pourvoir est implanté au sein de la faculté de droit, composante de formation de l’université Savoie Mont Blanc, implantée sur le site universitaire de Jacob-Bellecombette (https://www.fac-droit.univ-smb.fr/fr/accueil/).
Elle forme des juristes compétents, aptes à répondre aux enjeux actuels du droit. Elle propose une offre de formation variée, de la licence au doctorat, et développe des liens étroits avec les milieux professionnels et institutionnels, en lien avec son territoire et tournée vers l’international.
À propos de l'offre
-
1. CONDITIONS D’EMPLOI
Recrutement non pérenne
Contractuel : traitement brut mensuel : 911,52 € (INM 366 - échelon 1 en référence à la grille indiciaire des ATRF C1)
Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
17,5 heures par semaine
Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance
Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires…
· Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationaleProcédure de recrutement :
Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 5 avril à l’adresse job-ref-c67bw53578@emploi.beetween.com
Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter Madame Antony, Responsable-Administratif.Fd@univ-smb.fr
Les auditions se dérouleront le 13 avril 2026.
-
contrainte d’emploi du temps lors des 3 périodes d’examens.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Gestionnaire de scolarité
