Gestionnaire de scolarité F/H - UFR Sciences
Référence : 2026-2199281
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l’information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).
Vos responsabilités :
Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).
Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
Interface entre l’équipe pédagogique et les étudiants.
Conditions particulières d’exercice :
Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.
Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.
Capacité à organiser et archiver les documents.
Qualités humaines :
Autonomie, discernement et sens de l’initiative.
Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
Disponibilité et sens des responsabilités.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l’accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q
Descriptif du service
L’UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d’enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l’UFR.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
Poste à pourvoir début avril 2026 jusqu'au 31/01/2027
Localisation du poste : Service scolarité – UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
