Gestionnaire de scolarité (F/H)- Campus de Paris
Référence : 2026-2265234
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Grand établissement technologique, comptant 14 sites et a pour mission principale de former les leaders des industries responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations technologique... - Localisation : Campus de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25-30k € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activités suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service (apprentis, enseignants...) ;
- Assurer les inscriptions administratives des apprentis via l’outil de gestion de la scolarité AURION ;
- Accompagner les apprentis dans le processus d’inscription en ligne
- Saisir et mettre à jour les emplois du temps dans Aurion ;
- Assurer le suivi des dossiers des vacataires via Aurion (suivi des heures, mise en paiement et suivi des factures) ;
- Préparer administrativement les soutenances (convocation, création de planning, réservation de salles, feuilles de présence, édition des PV de jury) ;
- Organiser les sessions d’examens et les surveillances en lien avec le responsable de service ;
- Assurer le suivi des différentes sessions de recrutement ;
- Assurer le suivi des absences
- Mettre à jour et suivre le fichier des tuteurs écoles et entreprises
- Gérer les demandes de cartes étudiantes ;
- Participer aux opérations de logistique du service et à l’organisation d’évènements ;
- Effectuer le cas échéant les demandes d’achats pour le service et pour les enseignants (achat du matériel pédagogique).
Profil recherché
Diplôme et expérience professionnelle :
Diplômé d’un baccalauréat ou de l’enseignement supérieur (Bac+2), vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.
Savoirs et savoir-faire :
· Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur français
· Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité
· Connaître la règlementation en matière d’apprentissage
· Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier « EXCEL »
· Maitriser l’application de gestion de scolarité « AURION » serait un plus
· Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte
· Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie, à l’écrit comme à l’oral
· Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles, une démarche qualité
Savoir-être :
· Sens du service public, discrétion et confidentialité
· Autonomie, travail en équipe et en collaboration
· Capacité d’adaptation, polyvalence
· Sens de l’organisation et rigueur
· Sens du relationnel, de l’accueil, savoir écouter
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service de gestion des formations et de la vie étudiante du Campus de Paris et s’inscrit dans une équipe composée de 14 personnes. En tant que gestionnaire de scolarité pour le Programme d’Ingénieur de Spécialité (PIS), vous assurez le suivi administratif des apprentis de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme.
Vous travaillez en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe ainsi que les différents services du Campus, les enseignants responsables de la formation ainsi que l’équipe pédagogique, le CFA AM TALENTS, les entreprises partenaires et plus spécifiquement avec les maîtres d’apprentissage.
À propos de l'offre
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Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.
- Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
- Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/)
- Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
- Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.
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L’intéressé devra être disponible lors des pics d’activité du service avec possibilité d’amplitude journalière importante lors de quelques événements particuliers (rentrée, remise des diplômes, journée portes ouvertes, recrutements, etc.).
Le gestionnaire de scolarité sera amené, en cas de besoin, à aider l’équipe de gestionnaires du Programme Grande Ecole dans leurs activités.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
