Gestionnaire de scolarité F/H (80%)
Référence : 2026-2297674
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne - Localisation : Centre Sorbonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 720 - 27 860 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Bureau des Licences de l'EMS et sous la responsabilité de la Coordinatrice des Licences, le/la gestionnaire de scolarité des Licences en alternance assurera les missions suivantes:
Gestion administrative des Licences en alternance (Licence 3 Gestion parc. Stratégie et économie d’entreprise et Licence 3 Ressources humaines)
- Activités :
- Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (inscriptions pédagogiques, préparation des emplois du temps des cours et examens, organisation des jurys, délibérations, édition des PV) ;
- Veiller à la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences ;
- Délivrer les relevés de notes et les diplômes aux étudiants ;
- Gérer la procédure de sélection des candidats : réception et vérification des dossiers de candidature ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur eCandidat) ;
- Préparer les documents d’information pour les étudiants ;
- Accueillir les étudiants : information, communication, délivrance de documents ;
- Assurer les relations avec les enseignants : préparation des plannings, reproduction des sujets d’examen et des supports de cours, gestion logistique, remises des notes, saisie des notes, rattrapages de cours… ;
- Assurer les relations avec le service du planning le cas échéant ;
- Suivi des absences des étudiants.
Relations avec les entreprises et le CFA.
- Suivi des contrats d’apprentissage :
- Accompagner les étudiants dans leur recherche de contrat d’apprentissage ;
- Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage et de professionnalisation ainsi que la relation avec les entreprises ;
- Assurer la relation avec le CFA (feuilles des présences des étudiants).
Interface avec les entreprises pour les apprentis (suivi de l’assiduité des étudiants, organisation des rencontres avec les maîtres d’apprentissage)
Profil recherché
Connaissances pratiques et théoriques
* Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur et à l’apprentissage ;
* Connaissance APOGEE
* Maîtriser l’offre de formation de l’établissement ;
* Evoluer dans un environnement international. (anglais et langues étrangères souhaitées)
Connaissances techniques et méthodologiques
* Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
* Savoir expliquer la règlementation applicable à ses collaborateurs et aux usagers ;
* Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;
* Savoir interagir avec des acteurs privés et publics.
Attitudes et comportements attendus
* Être rigoureux, dynamique, réactif et méthodique ;
* Grande rigueur et excellente capacité d’organisation ;
* Avoir le sens du service public ;
* Savoir prendre des initiatives, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service ;
* Savoir travailler dans l’urgence ;
* Faire preuve de disponibilité, d'esprit d’équipe, de rigueur et d'autonomie
* Être apte à la flexibilité et l’innovation
* Rendre compte de son activité ;
* Gérer la confidentialité des informations et des données ;
* Proposer des pistes d’améliorations.
- Autonomie : Capacité à prendre des initiatives dans le cadre des missions.
- Esprit d’équipe : Collaboration avec les collègues du Bureau des Licences et les autres services.
- Polyvalence : Aptitude à gérer à la fois des tâches administratives, logistiques et relationnelles.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.
Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).
Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.
Descriptif du service
Avec près de 4500 étudiants, 85 enseignants chercheurs dont 16 professeurs d’université et 40 maîtres de conférence, plus de 400 intervenants professionnels et 36 diplômes reconnus par l’Etat en formation initiale et en alternance, l’EMS propose depuis plus de quarante ans une offre de formation de haut niveau, diversifiée, adaptée aux besoins du marché et ne se limitant pas au territoire national.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
