Gestionnaire de scolarité F/H (réf. EI-1-RE27)
Référence : 2026-2338286
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 108 Boulevard Malesherbes – 75017 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : C
Corps : TATRF
BAP : J
CDD d’un an.
Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable administrative, la ou le gestionnaire pédagogique doit gérer les dossiers des étudiants de l’inscription pédagogique à la saisie des notes sur Apogée pour les étudiants en Licence et Non-spécialistes.
- Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants
- Gérer les dossiers des étudiants de l’inscription pédagogique à la saisie des notes sur Apogée pour les étudiants
- Aider à la préparation des examens en Licence
- Réception téléphonique et individuelle des étudiants : renseignements, conseil et orientation
- Gestion du courrier électronique et postal.
- Élaboration des fiches horaires de ces mêmes Masters
- Gestion des dossiers : inscriptions pédagogiques des étudiants et Non-spécialistes sur le logiciel Apogée et édition de listes par groupe pour les enseignants
- Paramétrage de la saisie des notes à distance et support auprès des enseignants
- Saisie des notes sur Apogée des étudiants spécialistes, non spécialistes ou de LEA
- Préparation des sessions d’examens
- Gestion des emplois du temps : paramétrage dans Apogée des groupes pour les IPWEB
Le cas échéant autres activités du poste :
- Concevoir des supports de communication
- Aide à la gestion des stages
Encadrement : NON
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Notions de base en gestion de scolarité
Savoir-faire :
- Organiser les différentes étapes de l’année universitaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Maitriser l’application APOGEE
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
- Travailler en équipe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir être :
- Excellent relationnel
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Organisation et Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
L’UFR Etudes Italiennes est une des composantes de la Faculté des lettres de Sorbonne Université. L’UFR propose un cycle d’étude de Licence et Master, Bilicences et Majeure/mineure, et une préparation à l’agrégation et au Capes, et un master codiplomation avec La Sapienza.
Le secrétariat pédagogique assure aux étudiant.e.s et aux enseignant.e.s les conditions matérielles et pédagogiques nécessaires au bon déroulement des enseignements.
En partenariat avec les autres instances administratives de l’Université sous la responsabilité de la responsable administrative, il assure l’organisation administrative de toutes les étapes de l’année universitaire.
Localisation :
Campus Malesherbes – 108 Boulevard Malesherbes – 75017 Paris
À propos de l'offre
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CDD d’un an.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence EI-1-RE27 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Susceptible d'être vacant à partir du 03/07/2026
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Gestionnaire de scolarité
