Gestionnaire de scolarité Formations paramédicales
Référence : 2026-2204388
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 9 mois (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités
- Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d’admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d’annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;
- Appliquer la réglementation ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents.
Activités associées :
- Participer à l’organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes.
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ;
- Connaissance de la réglementation de la filière de santé ;
- Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante.
b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
- Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire
- Savoir appliquer les textes réglementaires
c) Savoir-faire comportemental
- Etre très réactif, consciencieux et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et anticiper
- Savoir gérer les priorités
- Discernement
- Esprit d'initiative
- Concentration
- Gestion du stress
- Travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service: Service de scolarité – Bureau des formations paramédicales
Nombre d'agents du service : 4
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : /
Lieu d’exercice : Faculté de Médecine, maïeutique et sciences de la santé, 4, rue Kirschleger, 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Le Doyen de la Faculté
Le Directeur des services de la Faculté et la Responsable du service de scolarité
Relations fonctionnelles
Avec les autres services du service de scolarité
Avec d’autres services de la Faculté : service financier, service des usages numériques, appariteurs, ADE (emploi du temps) notamment
Avec les hôpitaux de Strasbourg
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Contraintes liées au calendrier
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
