Gestionnaire de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie
Référence : 2026-2329046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rouen - Normandie
Université de Rouen Normandie - Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Corps : ATRF / ADJAENES
BAP : J
Catégorie : C
Métier : adjoint en gestion administrative (J5X41)
MISSION PRINCIPALE
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de scolarité, et sous l’autorité fonctionnelle des responsables pédagogiques :
- En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants
- Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1 : gestion des formations
- Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Préparation et suivi des évaluations, préparation et suivi des jurys
- Edition des relevés de notes et attestations de réussite
- Suivi et archivage des dossiers des étudiants
- Planification des enseignements en concertation avec les différents intervenants (enseignants permanents et vacataires)
Mission 2 : accueil et accompagnement
- Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages) : information des étudiants tout au long de l’année
- Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs, notamment sur la planification des enseignements
- Communication et relations avec les partenaires (CHU, ordres professionnels, ARS, CNG, etc)
Mission 3 : mission transversale
- Contribution à l’organisation et au déroulement des examens au sein de l’UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)
Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
Profil recherché
Compétences principales
Savoir / connaissances
- Connaissance de l’organisation des cursus de formation
- Connaissance du contexte réglementaire associé
Savoir‑faire / compétences opérationnelles
- Maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
- Maitrise des logiciels liés à la formation : ADE, APOGEE, environnement moodle
- Qualités rédactionnelles
Savoir‑être / compétences comportementales
- Rigueur et sens de l’organisation avérés
- Sens de l’accueil, de l’accompagnement et qualités relationnelles
- Sens prononcé du collectif et de l’entraide
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et plus de 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de près de 300M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites.
L’UFR Santé, composante de l’université, regroupe les formations en santé suivantes : médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique, orthophonie, audioprothèse, ainsi que les formations paramédicales (soins infirmiers, ergothérapie, psycho-motricité, masso-kinésithérapie, DE-IPA). L’UFR Santé totalise pour l’année 2025/2026 9 670 étudiants inscrits. L’UFR Santé héberge également 9 unités de recherche, dont 5 unités mixtes INSERM.
À propos de l'offre
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L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique job-ref-f7dog6nhip@emploi.beetween.com
Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée. -
· Contraintes liées aux délais impératifs à respecter (notamment pour ce qui concerne l’organisation des examens et des jurys)
· Activité à rythme variable selon le calendrier des formations, avec des périodes d’activité intenses (rentrée universitaire, sessions d’évaluation, examens nationaux…)
· Interlocuteurs fréquemment sur des sites distants
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
